Team- und Abteilungsassistenz in München bei Bertrandt AG
Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) in München bei Bertrandt AG
Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) Arbeitsort: Munich Was Sie erwartet:
In Ihrer Rolle als Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende der Abteilung. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Sie agieren als Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und anderen Unternehmensbereichen.
Zusätzlich sind Sie für folgende administrative und organisatorische Tätigkeiten verantwortlich:
- Verwaltung der Projekte und laufende Abstimmung mit dem Controlling
- Organisation und Auftragsverwaltung für Teilebeschaffungen im Kundenauftrag
- Erstellung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit den Projekt- und Teamleitern
- Abwicklung von abteilungsspezifischen Aufgaben wie z.B. Forecast- und Budgetplanung
- Zeitwirtschaft inklusive Berichtswesen mit SAP
- CRM-Datenpflege und -Angebotserstellung
- Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen Aufgaben
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Schnittstelle zur Personalabteilung, Controlling und IT
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office und verfügen idealerweise ebenfalls über SAP-Kenntnisse
- Ihre Begeisterung neue Programme und Anwendungstools zu lernen treibt Sie an
- Sie haben ein gutes Verständnis für Betriebswirtschaft und überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber den Kollegen und unseren Kunden
- Ihre selbstständige, strukturierte- und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Was wir bieten:
- Intensive Einarbeitung: Ein ausgezeichneter Start ist die Grundlage für eine sehr gute Zusammenarbeit. Daher legen wir besonderen Wert auf eine Einarbeitungsphase, die lang genug ist und Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet.
- Patenmodell: In den ersten 6 Monaten steht Ihnen ein Pate zur Seite, der Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um Bertrandt ist. Er/Sie steht Ihnen von Anfang an zur Seite und garantiert, dass Sie sich gut einfinden und sich bei uns wohlfühlen!
- Flexibilität: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsalltag mit viel Abwechslung garantieren, dass Sie eine ausgeglichene Work-Life-Balance haben.
- Werte, die gelebt werden! Vertrauen, Wertschätzung, Respekt, Teamcommitment und Freiraum sind nur ein paar der Werte, die Bertrandt ausmachen und die für unsere positive und offene Arbeitskultur sorgen.
- Und vieles mehr!
Sie identifizieren sich mit dieser Position und sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung? Dann sind wir gespannt auf Sie! Bewerben Sie sich ganz einfach und schnell über unser Online-Bewerbungstool!
Was wir können:
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Mobiles Arbeiten
- Patenmodell
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Konzernweites "Netzwerken"
- Internes Gesundheitsmanagement
- Intensive Einarbeitung
- Mitarbeiter-Events
- Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
Kontakt: Jessica Dumler Tel.: Kontakt: Jessica Dumler Tel.: Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) Ort: Munich