Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst bei Universität Osnabrück

Das Dezernat Personal der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für Personal- und Stellenangelegenheiten (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9b TV-L, 100%)

befristet für die Dauer von 2 Jahren.

Die 1974 gegründete Universität Osnabrück gehört mit zurzeit ca. 14.000 Studierenden und etwa 1.800 Beschäftigten zu den größten Organisationen in Stadt und Region Osnabrück. Das Dezernat Personal ist für alle Personalangelegenheiten der Universität Osnabrück zuständig - von der Einstellung bis zur Beendigung einer Mitarbeit. In dieser zentralen Organisationseinheit erwartet Sie eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe mit dem folgenden Profil:

Ihre Aufgaben:

• selbständige Bearbeitung aller tarifrechtlicher Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals, insbesondere Einstellungen, Weiterbeschäftigungen und Bewertung von Arbeitsplätzen, sowie die laufende Personalbetreuung
• Sicherstellung der Beteiligung der Interessenvertretungen
• Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in Personalangelegenheiten
• Sachbearbeitung im Stellenmanagement, insbesondere die Antragsbearbeitung sowie die Erstellung von Sitzungsunterlagen für das Präsidium

Einstellungsvoraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor), z.B. mit überwiegend verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten
• umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht

Idealerweise verfügen Sie über:

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst/ Hochschulbereich
• eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft
• service- und dienstleistungsorientiertes Handeln
• hohes Maß an Sozialkompetenz und Empathie
• Gender- und Diversitykompetenz
• Kenntnisse in SAP-HR
• sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• die Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
• die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• flexible Arbeitszeiten
• kostenlose Parkmöglichkeiten in der Innenstadt
• die Möglichkeit der Mobilen Arbeit
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 26.01.2024 in elektronischer Form (in einem pdf-Dokument) an: dezernat2@uni-osnabrueck.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilen Frau Alexandra Zurlutter unter Tel. 0541 969 – 4035, E-Mail: alexandra.zurlutter@uni-osnabrueck.de oder Frau Stefanie Bara unter Tel. 0541 969 – 4934, E-Mail: stefanie.bara@uni-osnabrueck.de.