Projektkoordination für Weiterbildungen und Coachings in Bonn bei BBQ Baumann Bildung & Qualifizierung

Bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Jetzt suchen wir genau dich! Eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.

Werde Teil dieser Mission und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektkoordination für Weiterbildungen und Coachings (m/w/d) in Festanstellung und in Teilzeit in Bonn.

• Erste Ansprechpartner im Sekretariat: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kund:innen und Teilnehmenden, sowohl vor Ort als auch telefonisch und per E-Mail.
• Kurskoordination: Du übernimmst die Organisation und Koordination unserer Weiterbildungen, Coachings und Fördermöglichkeiten.
• Daten- und Korrespondenzpflege: Du pflegst unsere Kundendatenbank und kümmerst dich um die anfallende Geschäftskorrespondenz.
• Bescheinigungen und Zertifikate: Du erstellst Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate für unsere Teilnehmenden.
• Dokumentation: Du dokumentierst alle relevanten Arbeiten und Fortschritte in unseren Projekten.
• Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, die zur reibungslosen Durchführung unserer Prozesse beitragen, einschließlich der Terminplanung und der Büroorganisation.

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Organisationsassistent (m/w/d).
• Erfahrung: Erfahrung im Back- und Frontoffice, idealerweise auch in der Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten.
• Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Organisation: Hervorragendes Organisationstalent und Freude am Umgang sowie an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

• Work-Life-Balance: Genieße bei einer Vollzeitbeschäftigung eine 39-Stunden-Woche, 29 Tage Urlaub pro Jahr und die Unterstützung eines internen Gesundheitscoachs für dein Wohlbefinden.
• Strukturierter Start: Ein umfassendes Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst und erfolgreich bei uns durchstarten kannst.
• Wachstum und Entwicklung: Regelmäßiges Feedback, Zugang zu fachspezifischen Fortbildungen und die Möglichkeit, dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, ermöglichen dir kontinuierliche persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Teamspirit und Kultur: Freue dich auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeitsklima positiv gestalten.
• Exklusive Rabatte: Nutze attraktive Personalrabatte bei vielen renommierten Marken für zusätzliche Vorteile im Alltag.

Hast du Lust, deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung bei uns einzubringen und Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite oder über join.

Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!