Assistent in der Konstruktion/ Entwicklung in Gerstungen bei ALPHA ENGINEERING GmbH & Co KG

Assistent in der Konstruktion/ Entwicklung m/w/d in Gerstungen bei ALPHA ENGINEERING GmbH & Co KG

ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG

Deine Aufgabe besteht darin, den reibungslosen und effizienten Betrieb des Teams zu gewährleisten und dabei hälst Du deinen Kollegen den Rücken frei? Dann brauchen wir Dich!

Wir suchen ab sofort in Gerstungen eine/n Assistent in der Konstruktion/ Entwicklung m/w/d.

Du beherrschst die Office-Programme und Datenbanken und auch im Internet kannst Du sicher navigieren
Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
gute Deutschkenntnisse und sprachliches Geschick
mindestens eine Fremdsprache — Englisch — in Wort und Schrift
technisches Grundverständnis und Interesse
hohe Flexibilität und Kreativität
Höchstmaß an Belastbarkeit und Selbstständigkeit
absolute Vertrauenswürdigkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Kunden- und Serviceorientierung
sicheres Auftreten
Zuverlässigkeit

Verantwortlich für Empfang und Organisation von Meetings
Verantwortlich für die Bewirtung von Gästen/ Kunden
Verantwortlich für die Einhaltung der Sauberkeit im und außerhalb des Gebäudes (Kontrolle Gebäudereinigung und äußere Anlagen)
Verantwortlich für Bürobedarf
Unterstützung der Konstruktion
- Internetrecherche
- Erstellen von Präsentationen
- Erstellen von Protokollen (Abmusterungsprotokolle, Besprechungsprotokolle,…)
- Pflegen und anlegen der Projektmappen
- Pflegen der Ordnerstruktur (z. B. Dokumente einheitlich abspeichern und den entsprechenden Themenordern zuweisen)
- Anlegen neuer Projekte in der Ordnerstruktur
- Pflegen des Urlaubsplans, der Zeitwirtschaft, des Projektplans, des Messeplans
Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung