Dienstplanadministrator/in im Zeitmanagement Geschäftsbereich Personal bei Universitätsklinikum Köln

• Betreuung und Schulung der Anwender/innen der Dienstplan-Software
• Administration und Anpassung der Personaleinsatz- und Zeiterfassungssoftware
• Übermittlung unständiger Bezüge an die Personalabrechnung
• Berichtswesen und Reporting
• Unterstützung des interdisziplinären Projektteams sowie Mitarbeit bei der Umsetzung der Neuerungen der Dienstplan-Software

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechenden Erfahrungen im Umgang einer Dienstplanungssoftware eines Unternehmens mit Mehrschicht-System
• Kenntnisse über Dienstplan-EDV-Systeme (idealerweise SP-Expert) sind erwünscht
• Sie haben Spaß daran, rechtliche Anforderungen in ein System zu integrieren
• Sie verfügen über eine analytische und serviceorientierte Arbeitsweise im Team
• Sie sind in der Lage, komplexe Prozesse schnell zu erfassen und zu verstehen

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kollegiale und enge Zusammenarbeit in einem dynamischen und interdisziplinären Team
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Möglichkeit zur Verwirklichung eigener Ideen

Die Dienstplanung gewährleistet eine den arbeitszeit- und tarifrechtlichen Vorgaben entsprechende Personaleinsatzplanung für die Beschäftigten des Universitätsklinikums Köln und ist insoweit ein essenzielles Instrument zur Sicherstellung des klinischen Tagesgeschäftes. Durch die Dienstplanadministration erfolgt auch die Übertragung der erfassten Arbeitszeiten mittels Schnittstelle zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung. Die aktuelle Dienstplansoftware erhält aktuell eine neue Oberfläche, um den komplexen Arbeitszeitanforderungen eines Universitätsklinikums gerecht zu werden.