Theater und Konzerthaus Solingen
Art der Anzeige: Stellenangebot | Berufsbezeichnung: Leitung Verwaltung / stellvertr. Dienstleitung (m/w/d) | PLZ des Einsatzortes: 42651
Beschäftigungsumfang: Vollzeit | Erfahrungslevel: Führungsposition | Stellenanzeigen-ID: MPJ-24-06-03-222
Datum der Veröffentlichung 03.06.2024
Bewerbungsfrist bis 28.06.2024
Das Kulturmanagement der Stadt Solingen betreibt das Theater und Konzerthaus, agiert moderierend und verbindend zwischen den zahlreichen Kulturträgern und ist Dialogpartner für die Entwicklung von Konzepten und Veranstaltungsformaten, sowie kultureller Dienstleisterinnen und Dienstleister. Das Kulturmanagement ist der städtische Theater-, Konzert- und Eventveranstalter. Über 600 Veranstaltungen pro Jahr (Philharmonische Konzerte, Opern, Musicals und Operetten, Schauspiel, Kleinkunst, Kinder- und Jugendvorstellungen, Schul- und Sonderkonzerte sowie Partys, Messen, Sitzungen der städt. Gremien, Seminare und andere Events) werden koordiniert, eingekauft, vermietet oder selbst organisiert. Das Kulturmanagement arbeitet für über 100.000 Besucherinnen und Besucher jährlich.
Die Stelle ist im Stadtdienst Kulturmanagement verortet und mit E14 TVöD ausgewiesen. Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100%. Sie soll zum 01.01.2025 im Rahmen des Nachfolgemanagements besetzt werden.
Ihre Aufgaben bei uns:
Leitung der Abteilung:
- Personalführung und -entwicklung (Dienst- und Fachaufsicht über die unmittelbar zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung und nachfolgenden Sachgebiete)
- Steuerung der abteilungsinternen Kommunikation
- Sicherstellung der Zusammenarbeit der Abteilungen des Stadtdienstes
- Festlegung und Fortschreibung der Geschäftsverteilung inkl. anlassbezogener Arbeitsplanung
- Fortentwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation des Stadtdienstes in Zusammenarbeit mit der Stadtdienstleitung
- Unterstützung der Stadtdienstleitung bei den Aufgaben der Betreiberverantwortung
- Datenschutzverantwortliche/r für den Stadtdienst
- Aufgabenverteilung und -koordination, Priorisierung der Aufgaben / Projekte
- Prüfung des Schriftverkehrs mit hoher Relevanz
- qualifizierte permanente Vertretung der Dienstleitung / des Dienstes
Festlegung von Grundsatzangelegenheiten:
- Konzeptionierung und Entscheidung von grundsätzlichen Strategien in den Bereichen Programm, Vermietung / Vermarktung sowie Controlling / Finanzen
- Leitende Steuerung der Koordination der Aufstellung der Haushalts- und Finanzplanungen für den Stadtdienst inkl. strategischem Maßnahmencontrolling sowie für die Projekte der Abteilung
- Mitarbeit bei Grundsatzangelegenheiten der Kulturpolitik inkl. Teilnahme an den Gremien und Arbeitskreisen / Projekten
- Festlegung von formellen und inhaltlichen Qualitätsstandards sowie verantwortliche Prüfung der Einhaltung
- Vertretung der Belange des Stadtdienstes gegenüber Externen sowie in Arbeitskreisen, Wettbewerben etc.
- Abschließende Entscheidung in besonders schwierigen und / oder bedeutsamen Einzelfällen und in Fällen grundsätzlicher und / oder richtungsweisender Bedeutung
- Abschließende Fertigung rechtlicher Stellungnahmen in besonders schwierigen / komplexen Fällen (teils in Abstimmung mit dem Stadtdienst Recht)
- Durchführung von Beratungen und Gesprächen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Kundinnen und Kunden
Anforderungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom- oder Masterstudium an einer Hochschule / Universität) der Fachrichtung Betriebswirtschaft / Kultur.
- Darüber hinaus fordern wir einschlägige Führungserfahrung und eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung insbesondere im kulturellen Bereich (andere Häuser mit umfangreichem kulturellem Veranstaltungsprogramm).
Darüber hinaus wäre wünschenswert:
Fachkompetenz:
- vertieftes und umfassendes Fachwissen in den Bereichen Betriebswirtschaft, Kultur, Veranstaltungswesen
- sehr umfassende und stets aktuelle Kenntnisse aller relevanten Rechtsgrundlagen (BGB, HGB, AO, ArbR, Steuerrecht, DSGVO, Ortsrecht, usw.)
- fundierte Kenntnisse der aktuellen SBauVO
- sehr gute Kenntnisse der für den Bereich relevanten Förderkulissen / -programme
- sehr gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
- sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht
- umfangreiche Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte / Projektmanagementfähigkeiten
- intensive Erfahrung in der Abwicklung von Fö