Sekretärin - Klinikdirektion Psychiatrie in Mannheim bei Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

Sekretärin (m/w/d) - Klinikdirektion Psychiatrie in Mannheim bei Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Zur Verstärkung unseres Sekretariats in der Klinikdirektion Psychiatrie suchen wir zum 01.09.2024 eine Sekretärin (m/w/d).

Stellenanteil: 50%-100%

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben wie Korrespondenz, allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Sie sind erster Ansprechpartner bei telefonischen Anfragen sowie elektronischer Korrespondenz von intern und extern
Sie unterstützen den Leitenden Oberarzt
Sie übernehmen regelmäßige Aufgaben im Bereich der Klinikorganisation, sowie klinikübergreifende Aufgaben

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Sekretär/in, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbar) mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt im Wissenschaftsbereich oder Gesundheitswesen
Sie zeigen Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität auch unter Belastung
Sie haben ein stilsicheres, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut
Für die wissenschaftliche Korrespondenz verfügen Sie über sehr gute Deutsch, und idealerweise Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
Jobticket als Deutschlandticket
Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Kontakt

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an das Sekretariat, Frau Hoffmann, Tel. 0621 1703-2323 oder an Frau Sirz, Tel. 0621 1703-2302 wenden.

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Informationen zum

Wir stehen für Chancengleichheit

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.