Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter in Berlin bei Bundesministerium für Digitales und Verkehr

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.

Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir brauchen eine starke Bahn, klimaneutrale Lkw, Schiffe und Flugzeuge, attraktive und sichere Rad- und Fußwege und im Pkw-Bereich ganz klar den Umstieg auf klimaneutrale Mobilität. Sowohl in der Stadt als auch auf dem Land ist eine moderne, verlässliche Infrastruktur die Basis für gesellschaftliche Teilhabe, für Wohlstand und sie ermöglicht mehr Chancen und Fortschritt.

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) sucht für das Referat Z 13 (Organisation des BMDV und der Behörden, BAV) der Zentralabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20232208_0002

Bewerbungsfrist 16. Oktober 2023
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Bundesministerium für Digitales und Verkehr
Ort: Berlin
PLZ: 10115
Bundesland: Berlin

Dafür brauchen wir Sie

• Mitwirkung bei der Wahrnehmung von Aufgaben des „Verfahrensmanagement“ im Rahmen des Ideenmanagements im BMDV und dem gesamten Ressort. Dazu zählen u.a. die administrative Sichtung und Bearbeitung von Verbesserungsvorschlägen für spätere Prämierungen sowie die Vorbereitung der Austauschformate der Ideenmanagerinnen und Ideenmanager aus dem Geschäftsbereich
• IT-Koordinierung der Abteilung Z am Dienstsitz Berlin und Vertretung der Internetredaktion Abteilung Z am Dienstsitz Berlin
• Mitgestaltung von Intranetseiten für den Bereich Organisation im BMDV- und Ressort-Intranet
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten des Organisationsreferats in Berlin
• Vorbereitung der Behördenleitungstagung des Geschäftsbereichs des BMDV mit Minister, Staatssekretären und Abteilungsleitungen im Zusammenwirken mit dem Leitungsbereich
• Mitarbeit bei Organisationsuntersuchungen und sonstigen Projekten am Dienstsitz Berlin

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I

Das wäre wünschenswert:

• Ausgeprägte Fähigkeit, auch in ungewohnten Situationen und unter Berücksichtigung von Beteiligten fehlerfreie und nützliche Arbeitsergebnisse zu liefern
• Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsaufträge auch in einem größeren Verantwortungsbereich termingerecht zu erledigen
• Ausgeprägte Fähigkeit, Sachverhalte auch gegenüber wenig vertrauten Adressaten zielgruppenadäquat zu vermitteln
• Ausgeprägte Fähigkeit, auch in unsicheren Situationen und mit Personengruppen konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend zusammenzuarbeiten
• Ausgeprägte Fähigkeit, fair und vertrauensvoll mit Gruppen zu kommunizieren und den Informationsfluss innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches sicherzustellen
• Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
• Haushaltsrecht des Bundes, z. B. BHO / VV-BHO, jährliches Haushaltsgesetz/Haushaltsplan
  • Vorschriften zum Ideenmanagement des Bundes, u. a. Rahmenrichtlinie für das Ideenmanagement in der Bundesverwaltung
  • Organisation des BMDV und seines Geschäftsbereichs sowie IT-Organisation im BMDV
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-IT sowie Aufgeschlossenheit neue IT-Verfahren zu lernen und anzuwenden
• Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen

Das bieten wir Ihnen

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Eine Verbeamtung ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen möglich.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 8) nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.

Beamtinnen und Beamte können