Bürokauffrau für Empfang / Front Office in Vierkirchen bei MicroNova

Bürokauffrau für Empfang / Front Office m/w/d in Vierkirchen bei MicroNova

MicroNova

Bürokauffrau (m/w/d) für Empfang / Front Office

Vierkirchen bei München
Berufserfahrung

Als Assistenz am Empfang unseres Hauptsitzes in Vierkirchen bei München sind Sie die erste freundliche Stimme und das strahlende Gesicht, das unsere Gäste, Kunden und Mitarbeitende begrüßt. Zusammen mit Ihren Kolleginnen gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf in unserem Front Office und übernehmen Sonderaufgaben für den Vorstand und die Verwaltung. Wir sind ein dynamisches Hightech-Unternehmen und setzen mit modernsten Technologien innovative Projekte um.
Wenn Sie über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Organisationstalent und eine Leidenschaft für den Umgang mit Menschen und moderner Technologie verfügen, laden wir Sie ein, Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft der IT-Branche mitzugestalten. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich jetzt für diese Position in unserem Empfangssekretariat.

Bürokauffrau (m/w/d) für Empfang / Front Office

Was wir Ihnen bieten

Innovatives Hightech-Umfeld im Bereich Automotive, Telekommunikation und Enterprise Solutions
Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem stabilen Mittelstandsunternehmen mit über 35 Jahren Unternehmensgeschichte, jenseits von Aktionärs- und Quartalsdenken
Offene und wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe und mit direkter Berichtslinie zum Vorstandsvorsitzenden
30 Tage Urlaub und ein familiäres Umfeld – wir wollen, dass Sie sich wohl fühlen
Viel Raum für eigene Ideen – denn Ihre Motivation ist unser Motor
400 topqualifizierte Kollegen an 9 Standorten, denen Solidarität und Teamgeist wichtig sind
Eine moderne Arbeitsumgebung mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel (4 Gehminuten vom S-Bahnhof Vierkirchen) und ausreichend Parkplätzen

Ihr Aufgaben als Bürokauffrau / Industriekauffrau im Office Management

Sie kümmern sich gewissenhaft um unsere Besucher, die Gästebewirtung und die Organisation der Besprechungsräume
Am Telefon, per Mail und Teams punkten Sie mit Sympathie und zeigen allgemein große Freude an der Kommunikation über alle Abteilungs- und Hierarchieebenen hinweg
Neben den üblichen Aufgaben eines Empfangssekretariats, unterstützen Sie Mitarbeitende anderer Abteilungen beispielsweise beim Fuhrparkmanagement, Bestellwesen, Versand, Reisebuchungen und Terminverwaltung
Diskretion und Verschwiegenheit sind in Ihrer Position unabdingbar, da Sie eng mit unseren beiden Vorständen zusammenarbeiten werden
Mit Organisationstalent, Gelassenheit und gepflegten Umgangsformen prägen Sie unsere Unternehmenskultur und heißen die Menschen in unseren modernen Büros in Vierkirchen bei München willkommen

Ihr Profil als Sekretärin am Empfang

Eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise Bürokauffrau, Hotelfachfrau, Industriekauffrau gibt Ihnen eine gute Grundlage für Ihre zukünftigen Tätigkeiten in unserem Sekretariat
Sie bringen Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiterin, Front Desk Manager, Sekretärin, Rezeptionistin oder einen ähnlichen Erfahrungsschatz mit und sind sicher in deutscher und englischer Sprache
Gewissenhaftigkeit, Loyalität, Diskretion und Organisationstalent sind Teil Ihrer Erfolgsformel
Sie arbeiten gerne im Team und verlieren auch in heißen Phasen die Unternehmensziele nicht aus den Augen
Sie sind digitalaffin und arbeiten sicher mit den Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Powerpoint und Teams. Als Software-Unternehmen sind uns Digitalisierungs-Tools sehr wichtig, Sie sollten keine Berührungsängste mit neuen Lösungen haben (z.B. Reisebuchungen, Bestellungen etc.)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die weibliche Form gewählt, dessen ungeachtet beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender.