Assistenz Ressortleitung Tourismus in Teilzeit in München bei ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Ressortleitung (direktberichtend an den Vorstand) im Tagesgeschäft und bei allen anfallenden administrativen Aufgaben und der Delegation von Aufgaben.
• Sie kommunizieren eigenverantwortlich mit Mitgliedern, Geschäftspartnern sowie internen Schnittstellen (z.B. Controlling, Personal, usw.).
• Sie fungieren als zentrale Koordinations- und Kommunikationsschnittstelle innerhalb und außerhalb des Ressorts.
• Die Planung und Organisation von Besprechungen, Besuchen, Messeauftritten und Veranstaltungen sowie die jährliche Mitarbeit auf Messepräsenzen zählen ebenso zu Ihren Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Gremiensitzungen und Meetings inklusive Protokollführung fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie bereiten Präsentationen und Vorträge vor und erstellen Vorlagen.
• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Rechnungskontrolle und -bearbeitung sowie Budgetkontrolle nach Vorgaben.
• Die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (In- und Ausland) fallen in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie erstellen Reports und führen Rechercheaufgaben zu aktuellen Themen durch.
• Sie recherchieren und bestellen Material nach Bedarf.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Tourismuskaufmann oder Kaufmann für Büromanagement oder besitzen vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Sie überzeugen durch 4-7 Jahre Assistenzerfahrung, Branchenkenntnisse aus dem Tourismus sind dabei von Vorteil.
• Den sicheren Umgang mit Microsoft-Office Produkten, MS Teams und Affinität zu Zahlen setzen wir voraus.
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie bringen eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit gepaart mit hoher Sozialkompetenz mit.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, hoher Qualitätsanspruch an eigene Leistungen und eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Ein sicheres, freundliches und souveränes Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit und ein gesundes Maß an Stressresistenz runden Ihr Profil ab.

Das sind wir

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

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