Sekretariat Abrechnung bei Kassenärztliche Vereinigung Hamburg

Für unsere Abteilung Abrechnung (AB) ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Sekretariat (m/w/d) möglichst in Vollzeit zu besetzen.

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung (Erledigung der Korrespondenz inkl. Postbearbeitung, Terminkoordination; Telefon- und Büromanagement, Ab- und Wiedervorlage, Materialwesen, Empfang von Gästen und Besuchern)
• Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung sicher
• Sie organisieren Dienstreisen, Meetings und Sitzungen für die Abteilung und bereiten diese vor und nach
• Sie protokollieren Sitzungen und erstellen Vermerke und Berichte
• Auch die Organisation und Durchführung des Rechnungs-, Bestell- und Beschaffungswesens gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie koordinieren übergreifende Aufgaben im Auftrag der Abteilungsleitung
• Sie prüfen zur Unterschrift vorgelegte Schriftstücke und Entscheidungsvorlagen auf formale Richtigkeit
• Auch die eigenständige Bearbeitung von Anfragen an die Abteilungsleitung fällt in Ihren Aufgabenbereich

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie haben eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sie zeichnen sich durch Ihre soziale Kompetenz und Ihr angemessenes und selbstbewusstes Auftreten aus
• Sie verfügen über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch) sowie sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse
• Sie haben Freude an der Arbeit im Team und sind kommunikations- und konfliktfähig
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative gehören ebenfalls zu Ihren Stärken
• gute Kenntnisse der Aufgaben einer KV, der Aufgabenverteilung in der KV Hamburg und der Struktur des Gesundheitswesens insgesamt sind wünschenswert