Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Bereich Notfall- und Compliance-Management in Offenbach bei Deutscher Wetterdienst

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für die Stabsstelle „Strategie und Büro der Präsidentin“ am Dienstort Offenbach am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)

für den Bereich Notfall- und Compliance-Management

Die Stabsstelle „Strategie und Büro der Präsidentin“ unterstützt die Präsidentin sowie den Vorstand des DWD bei der Weiterentwicklung der Strategie, dem Monitoring der Umsetzung strategischer Maßnahmen und der Aufbereitung strategisch relevanter Informationen zur Steuerung des DWD. Außerdem sichert das in der Stabsstelle angesiedelte Notfallmanagement alle für die Betriebsabläufe und die Aufgabenerfüllung kritischen Prozesse des DWD mit entsprechenden Notfallvorsorgemaßnahmen und Notfallplänen ab. Darüber hinaus ist der Stabsstelle der Themenbereich Geheimschutz zugeordnet, um dafür Sorge zu tragen, dass Informationen und Vorgänge, deren Bekanntwerden wichtige Interessen, die Sicherheit oder den Bestand des Bundes oder eines der Länder gefährden kann, geheim gehalten und vor unbekannter Kenntnisnahme geschützt werden. Des Weiteren wird in der Stabsstelle das neu zu gestaltende geschäftsbereichsübergreifende Compliance Management zusammengeführt.

Bewerbungsfrist 24. November 2023
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn gehobener Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Deutscher Wetterdienst
Ort: Offenbach
PLZ: 63067
Bundesland: Hessen

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Notfallmanagement

o Unterstützung bei der Koordinierung von Informationen und Maßnahmen zum Aufbau und Umsetzung des Notfallmanagements
o Vorbereitung und Unterstützung von Risikoanalysen und Bewertung von Risikobereichen unter Berücksichtigung bereits vorhandener Kontrollverfahren (u.a. Risikomanagement, Korruptionsmanagement, QM-Audits)
o Erstellung von Textbeiträgen für das Notfallmanagement
o Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Einweisungen zum Notfallmanagement

• Operative Aufgaben im Compliance-Management

o Bearbeitung von Beiträgen und Anforderungen im Rahmen der Kritischen Infrastrukturen
o Koordinierung aller Informationen und Maßnahmen an den Schnittstellen zu anderen Managementsystemen (insbesondere Qualitätsmanagement, Risikomanagement, Notfallmanagement und Informationssicherheitsmanagement)
o Erstellung von Textbeiträgen zum Compliance-Management

• Geheimschutz

o Entscheidungsreife Bearbeitung von speziellen Fragestellungen im materiellen Geheimschutz
o Unterstützung bei Sicherheitsüberprüfungen für den Geheimschutz (personeller Geheimschutz)
o Erstellung von Informations-, Schulungs- und Sensibilisierungsunterlagen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts-, verwaltungs- oder ingenieurwissenschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise der Betriebswirtschaft, Public Administration oder Wirtschaftsingenieurswesen

• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1 CEFR)

• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach dem SÜG

• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse im:

o Notfallmanagement
o Compliance Management
o Geheimschutz
o Organisationsmanagement

• Kenntnisse in der Durchführung interner Schulungen

• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level B1 CEFR)

• Bereitschaft und Befähigung, die Verantwortung für das eigene Handeln innerhalb eines größeren Umfelds zu übernehmen

• Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit mit anderen Personen des eigenen Arbeitsbereiches

• Denk- und Urteilsfähigkeit zum Erkennen der in Bezug auf das eigene Tätigkeitsfeld relevanten Hintergründe von Sachverhalten

• Darstellungsvermögen zur präzisen und verständlichen Formulierung von Sachverhalten und Gedankengängen

• Aktives und flexibles Agieren bei (unvorhergesehenen) geänderten Vorgaben und organisatorische Rahmenbedingungen

• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, um den eigenen Standpunkt übe