Zwei Sachbearbeiter/innen beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen bei Wissenschaftsstadt Darmstadt

Zwei Sachbearbeiter/innen (m/w/d) beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen bei Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Zwei Sachbearbeiter/innen (m/w/d) beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen

Publizierung bis: 18.09.2023

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 30 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Eintritt sofort
Dauer unbefristet
Arbeitszeit Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
Bezahlung A 8 HBesG bzw. EG 8 TVöD
(Brutto-)Gehalt 2.910,37 € bis 3.587,54 € (je nach Berufserfahrung)
Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist 18. September 2023, Kennziffer 1/303 (bitte angeben)

Die Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen ist organisatorisch dem Bürger- und Ordnungsamt zugeordnet und bearbeitet im Frontoffice die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger im Bereich Meldewesen sowie Pass- und Personalausweiswesen.

Ihre Aufgaben:

Meldewesen
- Entgegennahme und Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
- Führung des automatisierten Melderegisters, Auskunftserteilung, Ausstellen von Bescheinigungen
- Bearbeitung von Staatsangehörigkeits- und Namensänderungen sowie Anträgen für Führungszeugnisse und Kfz-Scheine
- Bearbeitung u.a. von X-Meld Nachrichten und Mitteilungen
- Erteilung von Verwarngeldern bei Verstößen gegen das Bundesmeldegesetz
Pass- und Personalausweiswesen
- Bearbeitung von Anträgen sowie Ausstellung von Pässen und Ausweisen
Bearbeitung von Briefwahlanträgen
Betreuung von Auszubildenden und Einarbeitung von neuen Kollegen/innen

Ihre Qualifikationen:

Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfach-angestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
fundierte MS-Office-Kenntnisse
gute Sprachkenntnisse (insbesondere Englisch)
sicheres Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

Kenntnisse und praktische Erfahrung im Fachverfahren emeld21
Bereitschaft, zur Arbeit in einem Bereich mit hohem Publikumsaufkommen und an wechselnden Arbeitsplätzen, künftige Arbeit voraussichtlich auch zu Schichtzeiten

Ihre Vorteile:

abwechslungsreiches Aufgabengebiet
flexible Arbeitszeiten (unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten)
ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
- > Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus Luisencenter, Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einem sicheren und modernen Arbeitsplatz, haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und können im Team arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Pfeiffer, Abteilungsleitung, Tel.: 06151 13-3200. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Georgi, Personalabteilung, Tel.: 06151 13-3564 gerne zur Verfügung.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.