Assistent/-in Leistungsgewährung, befristet, in der gE, Jobcenter Landeshauptstadt Magdeburg (Dienstort Magdeburg) in Magdeburg bei Bundesagentur für Arbeit (BA)

Ihr Arbeitsumfeld
Das Jobcenter LH Magdeburg ist eine moderne Einrichtung im Herzen der Landeshauptstadt mit unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof,
Bei uns wird eine flexible – familienfreundliche - Arbeitszeit gelebt,
Die Mitarbeitenden und Führungskräfte legen ein besonderes Augenmerk auf ein freundliches Miteinander im Team,
Es gibt vielfältige Weiterbildungsangebote in- und außerhalb des Jobcenters,
Wir verfügen über eine ergonomische Ausstattung, zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung flankieren den Arbeitsalltag.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie pflegen Kundendaten in der Aktenhaltung der Leistungsgewährung. Dazu zählt vorrangig die Aktensortierung (Aus- und Einhängen von Akten in Regalen) als auch das Beräumen der Aktenhaltungen nach vorgegebenen Prioritäten.
Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen der internen Abteilungen zusammen.
Sie arbeiten mit speziellen Computerprogrammen, ggf. elektronischen Akten und daher auch mit digitalen Unterlagen und Dokumenten.

• Sie bringen als Voraussetzung mit
  - eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) oder vergleichbare Qualifikation z.B. Erfahrungen in der Aktenhaltung oder Aktenpflege
  
  Außerdem legen wir Wert auf
  - eine gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft vorrangig in der Aktensortierung zu arbeiten
  - Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Servicebereitschaft
  - Grundkenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  - eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

• Wir bieten Ihnen
  Es handelt sich um mehrere Stellen. Wir bieten aufgrund eines vorübergehenden Bedarfes eine sachgrundlos befristete Beschäftigung bis längstens 31.12.2024 (die ersten Monate gelten als Probezeit). Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.
  
  Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
  
  Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im Bewerberportal hoch und nutzen Sie für Ihr Anschreiben das Textfeld "Motivation".
  
  Einen ersten Einblick bieten Ihnen unsere Jobvideos unter
  https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/arbeiten-bei-der-ba
  - weiterführende Links.
  
  Wir bieten Ihnen:
  - eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
  - eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 entspricht.
  - flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
  - eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
  - eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
  - viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
  - für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalent