Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehrt und forscht die TUM School of Management an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllt die TUM School of Management zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Eingebettet in das akademische Department Innovation & Entrepreneurship vertritt das TUM Entrepreneurship Research Center der TUM School of Management das Thema Entrepreneurship in Forschung und Lehre und betreibt empirische, experimentelle sowie theoretische Forschung auf diesem Gebiet.
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben zählen:
- Unterstützung beim Auf- und Ausbau sowie die Weiterentwicklung der TUM School of Management (TUM SoM) und des TUM Entrepreneurship Research Institute (ERI) am Standort Garching
- Durchführung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) und Weiterentwicklung der Finanz-, Controlling- und Berichtsprozesse
- Erstellung von Budgetplanungen und -kontrolle für die TUM SoM (Academic Department) / TUM ERI und dessen Projekte
- Eigenverantwortliche administrative und finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten (Mittelbewirtschaftung, Budgetüberwachung und Nachweisführung)
- Steuerung und Weiterentwicklung der Personalauswahl- und Einstellungsprozesse für Beschäftigte nach den Richtlinien des TV-L
- Abstimmung der Finanz- und Personalvorgänge mit den zentralen Abteilungen der Technischen Universität München
- Administrative Unterstützung in Forschung (z.B. Entwicklung und Organisation von Veranstaltungen des Wissenstransfers) und Lehre (z.B. Lehrveranstaltungsmanagement)
Unsere Anforderungen an Sie:
- Sie verfügen über eine einschlägige Verwaltungsausbildung, wie z. B. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/kaufmann, zur/zum Finanzbuchhalterin/buchhalter oder ähnliche Qualifikation oder auch über ein abgeschlossenes Bachelorstudium (idealerweise in den Wirtschaftswissenschaften)
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich (insbesondere Drittmittelprojekte)
- Wünschenswert sind praktische Erfahrungen mit SAP R/3 oder DATEV, sowie sehr gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
- Eine hohe Zuverlässigkeit, Termingenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind kommunikativ, verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch sowie fundierte Kenntnisse in allen gängigen Office Anwendungen
Das bieten wir:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit der Option einer unbefristeten Anstellung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L E8)
- Selbstständige Arbeit in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, auch mit Teilzeitvarianten (z.B. 4-Tagewoche)
- Nutzung der Mensa, Jobticket, vergünstigtes Sportangebot beim Hochschulsport u.v.m.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen vorzugsweise per Mail an
entrepreneurship-research@tum.de oder per Post an untenstehende Adresse bis spätestens 30.11.2023.
Technische Universität München
TUM School of Management
Entrepreneurship Research Institute, z. Hd. Madeleine Kutschbach
Lichtenbergstr. 6, 85748 Garching
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre
Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur E