Sachbearbeiter*in OGS - Elternbeiträge bei Stadt Wuppertal

Stadt Wuppertal

Arbeitszeit

Stellenbewertung

Homeoffice

Bewerbungsfrist

35 Std. bis Vollzeit, unbefristet

A 8 / EG 8

Möglich

13.09.2024 - 11.10.2024

Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet im Wechsel zwischen der Dienststelle und Homeoffice (die Papierakten gehören der Vergangenheit an, wir sind digital mit d3 unterwegs). Sie arbeiten zukünftig mit engagierten und hilfsbereiten Kolleg*innen in einem gemischten sechsköpfigen Team zusammen. Zur Einarbeitung wird Ihnen eine Patin oder ein Pate zur Seite gestellt.

Jetzt hier bewerben!

Ihr Profil

Wen suchen wir? Wenn Sie

die Befähigung für die Laufbahngruppe 1. 2. Einstiegsamt oder
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder
einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
insbesondere eine der nachfolgend genannten, abgeschlossenen Ausbildungen (Sie erhalten eine Verpflichtung zum Basislehrgang)
- Steuerfachangestellte*r
- Bankkaufleute
- Bürokaufleute
- Kaufleute für Büromanagement
- Industriekaufleute
- Kaufleute für Bürokommunikation
- Notarfachangestellte*r
- Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r

mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:

Kundenorientiertes Arbeiten und ein verbindliches, freundliches Auftreten auch bei hoher Arbeitsbelastung
Eigeninitiative und Selbständigkeit
Teamfähigkeit
Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Gute PC-Kenntnisse in Word, Outlook und Excel sowie die Bereitschaft, die notwendige Kenntnisse in der Anwendung der Fachsoftware zur Beitragsberechnung kurzfristig zu erlernen

Tätigkeitsprofil

Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

Bearbeitung von OGS und ÜMI-Betreuungsanträgen (Berechnung / Einziehung von Elternbeiträgen)
Beratung von Eltern, Schulen und Kooperationspartner*innen
Vorarbeiten von Widersprüchen
Bearbeitung von Zahlungsrückständen
Vertragskündigungen aus pädagogischen oder gesundheitlichen Gründen

Was bieten wir Ihnen?

Wir bieten eine interne Einarbeitung und enge Begleitung in der Anfangsphase durch eine Patin oder einen Paten. Externe Schulungen für die Berechnung von Elternbeiträgen werden zusätzlich angeboten. Bei Interesse an einer Hospitation oder Rückfragen zu den Stelleninhalten melden Sie sich gerne per Mail bei Herrn Wollny (die Kontaktdaten finden Sie untenstehend).
Die Vollzeitstelle ist nach A 8 / EG 8 bewertet. Homeoffice ist bis zu drei Tage in der Woche möglich.

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten. Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz!

Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.