Executive Assistant in München bei Marriott International Inc

Das Munich Marriott City West wird neue Maßstäbe und Standards in Sachen Tagungen & Veranstaltungen setzten. Vom bayrischen Lebensstil inspiriert und mit 398 Gästezimmern und -suiten sowie fast 5000 qm öffentlichen Flächen, inklusive einem hochmodernen Konferenzzentrum, werden maßgeschneiderte und erstklassige Veranstaltungswünsche in die Tat umgesetzt. Das upscale Konzept umfasst ein Italienisches Restaurant mit offener Showküche, Coffee Shop mit Retail, Fine-Dining Wine Room und Lobby Bar und bietet ein herausragendes, kulinarisches Angebot kombiniert mit herzlicher Gastfreundschaft und stilvollem Ambiente. Auch die spektakuläre Dachterrasse und die Executive Lounge mit Panoramablick über die Stadt, bis hin zu den bayerischen Alpen, begeistern unsere Gäste. Das Hotel liegt im lebhaften Westend, zentral in unmittelbarer Nähe der Münchner Altstadt und fußläufig zum berühmten Oktoberfestgelände gelegen.

KOMM ZU UNS INS PRE-OPENING TEAM!

.... als Executive Assistant (m/w/d) für das neu errichtete Munich Marriott City West welches im Sommer 2023 seine Türen aufsperren wird!

Wen wir suchen...

Du bist ein Kommunikationstalent und Organisation gehört zu deinen größten Stärken. Es bereitet dir Freude, in verschiedenen Projekten eingebunden zu sein und selbstständig und gewissenhaft an diesen zu arbeiten. Mit deiner Power und Umsetzungsfreude unterstützt du tatkräftig unser Executive Team & General Manager bei unterschiedlichen Belangen und bist damit eine unverzichtbare Person, die das Haus zusammenhält.

Was deine Aufgaben sind...

• Du fungierst als AnsprechpartnerIn zwischen dem General Manager, dem Executive Team, KollegInnen, Gästen und externen PartnerInnen oder Lieferanten
• Du verwaltest die Kalender der Führungskräfte und koordinierst Meetings
• Du kümmerst dich um Reisevorbereitungen und das Buchen von Unterkünften
• Abrechnen von Spesen und Erstellen von wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Berichten
• Du tätigst verschiedene Bestellungen für das Hotel und
• Du bist für die Aufbereitung von Informationen für die interne und externe Kommunikation, wie E-Mails, Präsentationen und Berichte zuständig
• Du protokollierst Besprechungen/Meetings
• Du kümmerst dich um das gesamte Officemangement des Hauses
• Du kümmerst dich mit Freude und Professionalität um Anliegen unserer Gäste und bearbeitest Gästereviews