Mitarbeiterin/Mitarbeiter Posteingangsbearbeitung im Fachdienst Zentrale Dienste in Oranienburg bei Landkreis Oberhavel

Der Landkreis Oberhavel – nördlich von Berlin gelegen – sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Posteingangsbearbeitung (m/w/d).

Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist die Kreisstadt Oranienburg, die
verkehrlich sehr gut angebunden und per S-Bahn und Regionalexpress aus der Hauptstadt in
nur 20 Minuten erreichbar ist. Der Landkreis Oberhavel ist eine Wachstumsregion und zählt
zu den wirtschaftsstärksten Landkreisen Ostdeutschlands. Oberhavel ist ein moderner
Technologie- und Industriestandort, der sich zugleich durch unberührte Natur,
abwechslungsreiche Freizeit-, Kultur- und Tourismusangebote sowie ein geschichtsträchtiges
Erbe auszeichnet.

Die Stelle ist dem Jobcenter, dort dem Fachdienst Zentrale Dienste, zugeordnet.

Wir bieten
 Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich)
 die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Berücksichtigung

dienstlicher Erfordernisse
 eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der

Entgeltgruppe 5 zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit der
Teilnahme am betrieblichen Leistungsentgelt

 unser Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen für die
Beschäftigten

 ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
 flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen
 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
 eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden
 ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team
 modern eingerichtete Arbeitsplätze und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im

Rahmen der dienstlichen Vereinbarung

Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem
 Posteingang und Postausgang für das Jobcenter

 Sichten aller Posteingänge
 Prüfen der Zuständigkeit innerhalb des Jobcenters
 Zuordnen zu Fachdiensten und Teams
 Recherchieren bei nicht zuordenbarer oder unzustellbarer Post
 Digitalisieren der Posteingänge
 Prüfen des Scanergebnisses (Verifizierung)
 Validieren/Klassifizieren von Dokumenten
 Rücksenden von Originalen
 Weiterleiten nicht zu scannender Originale
 Übergeben der gescannten Posteingänge zur Kassation
 Versenden und Annehmen besonderer Zustellungsformen
 Transportieren von Postsendungen von der und zur zentralen Poststelle
 Ablage und Registratur

 Digitalisieren von Altakten
 Unterstützen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Zwischenarchivs
 Sekretariatsaufgaben

Sie bringen mit
 eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
 Alternativ stehen Sie sechs Monate vor Erreichen eines der genannten Abschlüsse.
 einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie

Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems d.3
 eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen

Kompetenzen
 überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und

Engagement
 Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
 eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise

Bewerbungsfrist
04.08.2024
Die Bewerbungsgespräche sind für die 37. Kalenderwoche 2024 geplant.

Direkt für Sie da
Frau Miersch
Telefon: 03301 601-1733
E-Mail: bewerbung@oberhavel.de

Unterlagen
Ihre Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, lückenlos nachvollziehbarer Lebenslauf im
Format „Monat/Jahr“, vollständige Unterlagen zur Berufsausbildung einschließlich
Benotung/Gesamtnote der Abschlussprüfung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen,
Arbeitszeugnisse, Angaben zu einer ehrenamtlichen Tätigkeit et cetera), aus der die Erfüllung
der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgeht, richten Sie unter Angabe des
Kennwortes „MA Posteingangsbearbeitung“ bitte vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format,
insgesamt maximal 10 MB) an bewerbung@oberhavel.de.

Die verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist über
https://cryptshare.oberhavel.de möglich. Klicken Sie dort auf „Bereitstellen“.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Der Landkreis Oberhavel begrüßt
daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese
werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung
der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist
mit E