Mitarbeiter*in im Studierendenservice in Cottbus bei Landesregierung Brandenburg

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

In der Abteilung Studium und Lehre ist im Studierendenservice in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d)
unbefristet, Vollzeit, E 6 TV-L

Kennziffer: 205/23

Der Studierendenservice der BTU Cottbus-Senftenberg ist Ansprechbereich für Studieninteressierte von der Bewerbung über Zulassung bis zur Immatrikulation und für Studierende in allen Prüfungsangelegenheiten bis hin zum Abschluss des Studiums. In Zusammenarbeit mit den Fakultäten ist der Studierendenservice zuständig für die Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen und der studienorganisatorischen Abläufe im akademischen Kalender.

Das sind Ihre Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Studienangelegenheiten der Studierenden inklusive der schriftlichen und mündlichen Beantwortung von Fragen rund um das Studium und die Studienorganisation. Die Beratung zu Anträgen im Studium (u. a. Teilzeitstudium, Beurlaubung, Studiengangswechsel, Übergang zum Masterstudium), die Information und Erläuterung zur Einhaltung von studienspezifischen Terminen und Fristen sowie zu Gebühren und Beiträgen sowie auch die Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Exmatrikulation bzw. deren Rücknahme umfassen einen großen Anteil Ihrer Arbeit. Zur Pflege der Studierendendaten arbeiten Sie digital im HISinOne-System.
Ein weiteres spannendes Aufgabenfeld bilden die Bearbeitung zu Prüfungsangelegenheiten der Studierenden. Hier treffen Sie Entscheidungen über die Zulassung der Studierenden zur Prüfung (Kontrolle der Zulassungsvoraussetzungen, Wiederholungsprüfungen und Frei-versuchsregelungen), bearbeiten Anträge auf Prüfungsrücktritt und bereiten die Fachstudien- und Studienfachberatung vor.
Außerdem sind Sie für die Anfertigung von Abschlussdokumenten (Zeugnisse, Urkunden, Diploma Supplement) inkl. der Kontrolle und inhaltliche Prüfung der Dokumente, zuständig.

Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Wahrnehmung der Aufgaben geeigneten Fachrichtung z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r.
Außerdem bringen Sie sehr gute Kenntnisse der im Bereich verwendeten Software und Systeme, insbesondere der HISinOne-Projekte (SOS, POS, ISY) mit.

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit aus. Ihr Profil wird durch Teamfähigkeit, Gründlichkeit und Belastbarkeit abgerundet.

Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.