Assistenz Personalabteilung in Lübeck bei EUROIMMUN AG

Sie unterstützen das Personalmanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• In enger Zusammenarbeit mit unseren Personalreferenten begleiten Sie den Bewerbungsprozess, in dem Sie z. B. Bewerbungseingänge erfassen und Vorstellungsgespräche vereinbaren
• Sie übernehmen sämtliche personaladministrative Aufgaben entlang des Employee Lifecycles wie z.B. die Erstellung von Verträgen, Umsetzung von Organigrammänderungen oder Bearbeitung von Austritten
• In Absprache mit den Personalreferenten sowie Fachabteilungen verfassen Sie Arbeitszeugnisse und erstellen zudem Anhörungen für unseren Betriebsrat
• Darüber hinaus gewährleisten Sie die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung vertraulicher Dokumente

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann und bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich gesammelt
• Vertrauliche Informationen sind bei Ihnen sicher aufgehoben - Diskretion und Loyalität haben für Sie oberste Priorität
• Die MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint können Sie sicher anwenden; idealerweise haben Sie darüber hinaus bereits mit einer Personalsoftware gearbeitet
• Sie sind ein Organisationstalent: Dank Ihrer selbstständigen, sorgfältigen Arbeitsweise und einem guten Zeitmanagement fällt es Ihnen leicht, Ihren Arbeitsalltag zu strukturieren und Termine zuverlässig zu koordinieren

• Ein sicherer Job für die Zukunft - Unbefristete Arbeitsverträge in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche
• Ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Freizeit - Flexible Arbeits- und Pausenzeiten rund um die Kernarbeitszeit, Stundenkonto, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten (nach Absprache möglich)
• Kollegen, bei denen man sich wohl fühlt - Familiäre Arbeitsatmosphäre, Du-Kultur auf allen Ebenen, Onboarding und Patenprogramm, Teamevents
• Gute Arbeit zahlt sich aus - 13 Gehälter, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, übergesetzliche Zuschüsse zu Ihrer Altersvorsorge
• Gesundheit ist das höchste Gut - Ausgewogene Ernährung im Betriebsrestaurant, Getränkeflatrate, Betriebsarzt, Physioservice und Massagen, diverse Firmensportgruppen
• Viel Abwechslung, auch nach Feierabend - Mitarbeiterveranstaltungen, Kreativ-Workshops, Sonderkonditionen für Veranstaltungen, Rabattaktionen für Produkte und Dienstleistungen
• Feedback, das gehört wird - Jährliche Mitarbeitergespräche, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
• Und vieles mehr!