Assistenz 50% in Freiburg bei Caritas International

Caritas International

Wir sind Caritas international, das Hilfswerk des Deutschen Caritasverbandes, und setzen uns weltweit für besonders benachteiligte Menschen in den unterschiedlichsten Situationen ein – von Sozialer Arbeit über Naturkatastrophen bis hin zu kriegerischen Auseinandersetzungen. Weitere Informationen über unsere Arbeit, Partner und Projekte findest du unter: www.caritas-international.de

In Freiburg bieten wir in den beiden Querschnittsreferaten Katastrophenhilfe-Koordination (KHK) und Qualitätsmanagement + Controlling (QMC) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in einem sehr kollegialen und dynamischen Umfeld.

Assistenz 50 %

Wir suchen dafür einen weltoffenen und zupackenden Menschen mit interkulturellem Fingerspitzengefühl und Lust auf eine sinnstiftende Arbeit. IT-Affinität und Organisationsgeschickt hilft dabei, die vielfältigen Aufgaben in Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus den verschiedenen Fachbereichen zu meistern.

Zu den Aufgaben gehören u.a.:

· Office-Management und Kommunikation nach innen und außen

· Organisation von verschiedenen Veranstaltungen intern und extern

· Verwaltungs-Unterstützung von Referatsleitung und Referent*innen sowie ggf. auch bei der Projektadministration unserer internationalen Projekte

· Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen

Unsere Wunschliste an Sie:

· Sehr gute Eigen-Organisation, Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen

· Flexibilität und die Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und die Motivation niemals auszulernen

· Erfahrung mit M365 (insb. Excel), gerne Sharepoint und Teams. Vertiefte IT-Kenntnisse und eine Affinität für Zahlen sind willkommen

· angewandte Fremdsprachenkenntnisse (Englisch in Wort und Schrift plus eine weitere gängige Fremdsprache); Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

· Eine Identifikation mit den Zielen und Werten unseres Hilfswerkes

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.03.2024 direkt über die Caritas-Jobbörse unter folgendem Link: http://www.caritas.de/4M28Q

Fragen können jederzeit und gerne Philippe Balsam, Referatsleiter Qualitätsmanagement und Controlling (QMC) gestellt werden. philippe.balsam@caritas.de / Tel. 0761 200-740. Gerne können wir diese Fragen auch unkompliziert in einer Videokonferenz klären.

Wir bieten eine Aufgabe mit hohen Gestaltungsmöglichkeiten in einer international anerkannten Non-Profit-Organisation, einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, Wertschätzung für Sie als Mensch mit dem, was Sie beruflich und persönlich mitbringen. Ein kollegiales und professionelles Team. Eine attraktive Vergütung nach AVR mit verschiedenen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss Jobticket). Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 6 Wochen Urlaub und drei zusätzliche freie Tage. Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerbende mit Behinderung bevorzugt.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 79104 Freiburg

Bewerbungsfrist: 31.03.2024