Mitarbeiter*in im Verwaltungssekretariat und Infektionsschutz bei Landratsamt Rastatt

39 Stunden/Woche

Arbeitsort: Am Schlossplatz 5 in Rastatt und Flugstraße 7 in Baden-Baden

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Posteingangs, Abwicklung von Korrespondenz, Erstellen von Schreiben und Gutachten, Anlegen von Akten und Terminplanung
• Publikumsverkehr: Empfang von Klienten und Erteilung von Auskünften, Unterstützung in der Hotline des Gesundheitsamtes
• Sekretariat der Amtsleitung: Terminplanung, Führen von Wiedervorlagen, Ausfertigen von Schreiben nach Diktat
• Unterstützung im Sachgebiet Infektionsschutz: Mitarbeit im Team Meldewesen, u.a. Bearbeitung von eingehenden Meldungen übertragbarer Krankheiten, Kontaktaufnahme mit Betroffenen, Übermittlung an die zuständige Behörde sowie Dateneingabe in Fachverfahren
• Begleitung bei der Durchführung von Begehungen, u.a. Aufsicht über die Einhaltung hygienischer Standards in diversen Einrichtungen im Sinne des Infektionsschutzgesetzes.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Arztsekretär/in, Gesundheits- oder Krankheitspfleger/in oder vergleichbare Qualifikation
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie selbständiges und engagiertes Arbeiten
• bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten sowie Loyalität und Diskretion
• versierter Umgang mit MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in diverse Fachverfahren

• eine Bezahlung in Entgeltgruppe 6 TVöD
• eine vielseitige, abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einer modernen Verwaltung
• sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Lebensphasen und Beruf
• eine betriebliche Altersvorsorge, ein vergünstigtes Bahnticket, Prozessoptimierung durch Digitalisierung, ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und noch vieles mehr