Entgelt nach Entgeltgruppe bis 12 TV-L, zzgl. eventueller Zulage. bei Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem
breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 33.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein
exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands
und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Universitätsverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n

DMS IT-Projektleiter*- & Systembetreuer*in

Das Dezernat 2 stellt digitale Dienste bereit, die Menschen miteinander verbinden. Dazu gehört auch das Doku-
menten-Managementsystem (DMS) d.velop documents, das wir über die nächsten Jahre allen Beschäftigten mit
administrativen Tätigkeiten bereitstellen. Damit helfen wir unseren internen Kund*innen ihr ganzes Potential zu
entfalten, indem wir Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neugestalten. Wir überführen alle Ak-
ten in E-Akten und binden die jeweiligen Fachverfahren (u.a. SAP S4/Hana, HISinOne, conjectFM), Formularser-
ver, die digitale Posteingangsbearbeitung, die Digitalisierung von Bestandsakten und die digitale Langzeitarchi-
vierung an. Dies erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.

Dich erwarten spannende Möglichkeiten, die Digitalisierung der Universitätsverwaltung aktiv mitzugestalten. Du
übernimmst interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten beim Aufbau, der Einführung, der Weiterentwick-
lung und des Betriebs des DMS.

Deine Aufgaben: • Du bist ein*e Digitalmacher*in und nimmst die Dinge in die Hand: von der Mitgestal-
tung fachlicher Abläufe, über die Erstellung technischer Konzepte bis hin zur Umset-
zung im System bist Du die erste Anlaufstelle.

• In Sachen Digitalisierung kennst Du Dich aus. Deswegen stehst Du bei der Einführung

des DMS als IT-Projektleiter*in zur Verfügung und berätst die Fachbereiche hinsicht-
lich der Fähigkeiten des Systems und weiterer Digitalisierungsmöglichkeiten.

• In Deinem Job behältst Du stets den Überblick. Du machst zu den Anforderungen pas-

sende Vorschläge, die deine Kund*innen bei ihren Abläufen unterstützen.

• Dir entgeht bei den unterschiedlichen Projektphasen nichts. Du planst realistische

Meilensteine und Du schaffst es - aufgrund aktueller Gegebenheiten - Projekttätigkei-
ten stets neu und passend zu priorisieren.

• Als Teil der DMS Familie erarbeitest Du bestmögliche Ergebnisse; dabei tauschst du

dich mit Deinen Kolleg*innen eng aus und vertrittst dich mit ihnen gegenseitig. Du
bist ebenso neugierig auf die Lösungen, die andere Hochschulen und das E-Akte-Kom-
petenzzentrum NRW finden, und tauschst Dich aktiv mit ihnen aus. Du stellst zusam-
men mit Deinen Kolleg*innen aus der Systemtechnik und unserem DMS-Dienstleister
den sicheren und datenschutzkonformen Betrieb des DMS sicher.

• Du stellst deinen IT-Kolleg*innen und den Nutzer*innen zielgruppengerecht die Infor-

mationen zur Verfügung, die sie zur Erledigung ihrer Arbeit benötigen.

Dein Profil:

• Du besitzt ein abgeschlossenes Bachelor- oder (Fach-) Hochschulstudium in einem (in-

formations-) technischen Bereich oder hast eine abgeschlossene Ausbildung als
Fachinformatiker*in und nachgewiesene, vergleichbare Kenntnisse und Erfahrung o-
der umfangreiche nachgewiesene Erfahrung im Bereich DMS Anwendungsbetreuung.

• Du hast eine IT-Leidenschaft. Dein Herz schlägt zudem auch dafür, den Überblick über

die DMS Projekte an der Universität Bonn zu behalten. Mehrere Bälle gleichzeitig in
der Luft zu halten, machen Dir Spaß.

• Die von Dir mit den Kund*innen erarbeiteten Akten, Prozesse und Formulare setzt du

gekonnt um. Das beinhaltet auch die Konfiguration und Wartung von Schnittstellen
sowie die Programmierung von Prozessen.

• Mit Deinem technischen Know-how und Deiner kommunikativen Art kannst Du kom-

plexe Sachverhalte auf eine verständliche Art und Weise vermitteln.

• Du hast das nötige Feingefühl, um die Synergien zwischen den Wünschen der

Kund*innen und den tatsächlichen Realisierungsmöglichkeiten erkennen und auch re-
alisieren zu können.

• Du verstehst, dass der Aufgabenbereich einer Uni nicht nur Forschung, Studium und

Lehre umfasst, sondern auch die Kernaufgaben einer Hochschulverwaltung wie Haus-
halt, Personal und Recht.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Stufe C1).

Wir bieten: • eine Arbeitsumgebung, die geprägt ist von Vertrauen und der Möglichkeit eigenstän-
dig zu arbeiten und Dich weiterzuentwickeln - moderne Infrastrukturen, crossfunkti-
on