Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten in Riedenburg bei Wasserstraßen und Schifffahrtsamt Donau MDK
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in Riedenburg bei Wasserstraßen und Schifffahrtsamt Donau MDK
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Donau MDK ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Donau MDK sucht für den Außenbezirk Riedenburg ab sofort, unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden), eine/einen
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Der Dienstort ist 93339 Riedenburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20232840_9980
Dafür brauchen wir Sie:
- Erfassen und Prüfen von Daten für die Lohnabrechnung mittels SAP
- Pflege von Abwesenheiten der Beschäftigten im SAP‑Verfahren
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten für die Beschäftigten und Beamten des Außenbezirks
- Erteilung von Auskünften in tariflichen und gesetzlichen Fragestellungen
- Rechnungsbearbeitung (elektronisches Rechnungsverfahren)
- Beschaffung von Bürobedarf
- Terminverwaltung und ‑überwachung
- Führen der Handkasse
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung
Das wäre wünschenswert:
- Gute Fachkenntnisse im o. g. Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang in der Anwendung von Standardsoftware (Microsoft Office etc.)
- Erfahrung in der Anwendung von SAP‑Software-Programmen
- Gute Auffassungsgabe, Engagement und Organisationsvermögen
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständiger, sorgfältiger und genauer Aufgabenerledigung
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
- Bereitschaft zur Fortbildung
Das bieten wir Ihnen:
Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Eingruppierung bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD.
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.
Die WSV bietet ein breites Spektrum zur Aus- und Fortbildung mit eigener Ausbildungs- und Seminarstätte. Fortbildungen erfolgen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Donau MDK unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs-, Familien- und Pflegeinteressen zu berücksichtigen.
Die Stelle eignet sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Gesundheitsmaßnahmen.
Gemäß TVöD wird im November eine Jahressonderzahlung (ugs. Weihnachtsgeld) in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes gezahlt.
Im Kalenderjahr stehen in einer 5-Tage-Woche 30 Tage an Erholungsurlaub zu.
Die VBL Klassik ist die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst nach 5 Jahren Tätigkeiten zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.
Nach den geltenden Regelungen ist ein Zuschuss zum Jobticket möglich.
Besondere Hinweise:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichen Qualifikationen werden Frauen nach Maßgaben des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch ei