Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung in Bonn bei PS Direkt GmbH & Co KG
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (gn) in Bonn bei PS Direkt GmbH & Co KG
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (gn)
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- Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
- Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
- Du übernimmst eingehende Telefonate
- Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
- Du pflegst die Datenbanken
- Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
- Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
- Du bist ein Organisationstalent
- Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne selbstständig
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
- Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
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Diese Position ist zwischen 2.700 € und 3.200 € brutto jährlich dotiert.