Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakultätsstundenplanung in Deutschland bei Universitätsklinikum Tübingen

Universitätsklinikum Tübingen

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.

Wir suchen für die Medizinische Fakukltät zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakultätsstundenplanung (w/m/d)

im Bereich Studium und Lehre für Medizin und Zahnmedizin in Vollzeit, unbefristet.

Die Organisation von Forschung und Lehre obliegt der Medizinischen Fakultät und wird vom Dekanat koordiniert. Das Dekanat ist für alle Angelegenheiten der Fakultät zuständig, soweit das Landeshochschulgesetz (LHG) nichts anderes regelt. Es bestimmt nach Anhörung des Fakultätsrats, soweit es zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Lehrangebots erforderlich ist, die Lehraufgaben der zur Lehre verpflichteten Mitglieder der Fakultät.

Ihre Aufgaben:

Mitarbeit an der Erstellung und Verwaltung von Stundenplänen der Studiengänge
Eingabe und Korrektur der Stundenpläne und Raumbuchungen mit einer Stundenplansoftware (Untis/Moses Med)
Verwaltung und Zuweisung von Räumen und Ressourcen
Kommunikation mit Lehrenden und Studiengangskoordinierenden
Lösung von Termin- und Raumkonflikten
Qualitätskontrolle von Stundenplänen auf Konsistenz und Machbarkeit, Erarbeiten von Optimierungsvorschlägen
Datenpflege und -analyse im Vorlesungsverzeichnis der Universität Tübingen, Erstellen von Berichten zur Raum- und Ressourcenverwendung

Ihr Profil:

Erster Studienabschluss (Bachelor) oder vergleichbare Ausbildung im Bereich der Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft, Informatik oder einem verwandten Fachgebiet oder einschlägige Vorerfahrungen
Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
Technisch Orientierung und IT- Affinität, sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
Interesse an der Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen
Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Erfahungen im Umgang mit Studenplansoftware sowie Kenntnisse von Hochschul- und Klinikstrukturen sowie der Studienorganisation sind von Vorteil

Ihre Vorteile bei uns:

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Kontakt bei Fragen:
Herr Dr. Tim Schöne
07071 29-73692

Bewerbungsfrist: 16.07.2024

Wir freuen uns auf die Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an
Herrn Dr. Tim Schöne unter Angabe der Kennziffer 4644.

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.

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