Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst in Deutschland bei Land Hessen

Im Polizeipräsidium Nordhessen, Polizeidirektion Werra-Meißner, Regionale Kriminalinspektion, K 30, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

als Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche) im Tagdienst.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-H. Der Dienstort ist Eschwege.

• Schreibarbeiten nach Diktat, vom Tonband und sonstiger Vorlage (auch bei Vernehmungen und Anhörungen), Verschriftlichung von Videovernehmungen, Anschreiben an Geschädigte, Rechtsanwälte und Versicherungen,
• Arbeitszeitbeauftragte für die Beschäftigten der RKI im Rahmen des Integrierten Zeitmanagements unter Einsatz der Software „Izema“: Eingabe von Zeitkorrekturen, Buchung von Sonderdiensten, Ausdruck von Berichten; Anweisung der Zulage für den Dienst zu ungünstigen Zeiten, Leichengeld, etc.,
• Administrative Unterstützung der Leitung des Kommissariats in der Wahrnehmung und Koordination der Aufgaben sowie die Entgegennahme von Telefonanrufen (extern und intern),
• sonstige Büro- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Büro- u. Materialbestellungen),
• Urlaubsplanung, Krank- und Gesundmeldungen,

• Ermittlungsvorgänge für alle Organisationseinheiten der Polizeidirektion auszeichnen und den Postlauf innerhalb der Polizeidirektion organisieren und verpacken,
• Postausgänge an die Staatsanwaltschaften und sonstigen Empfängern bearbeiten,
• Ablage in der zentralen Aktensammlung durchführen,
• Anlage und Verwaltung von Aktenordnern in der Aktensammlung,
• Verwaltung/Organisation der zentralen Aktensammlung für die PD Werra-Meißner,
• Registratur.

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r

• eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern,
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen „Word“, „Excel“ und „Outlook“,
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck,
• gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick,
• Initiative und Leistungsbereitschaft,
• freundliches und sicheres Auftreten.
  Zur Bewältigung der Aufgaben ist eine entsprechende Mobilität und Belastbarkeit (Heben und Tragen von bis zu 10 kg, uneingeschränkte Nutzung einer Trittleiter) erforderlich.
  
  Kenntnisse über Zuständigkeiten, Aufbau- und Ablauforganisation in einem Polizeipräsidium sowie Kenntnisse der Software „IZEMA“ und „COMVOR“ sind von Vorteil.
  
  Gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sind Voraussetzung für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung und können ggf. in einem späteren Auswahlverfahren überprüft (Excel-/ Word-Testaufgaben) werden.
  Das Bestehen des Einstellungstests, welcher aus einem am PC geschriebenen Diktat besteht, ist zwingende Vorausset