Bürosachbearbeitung in Deutschland bei Bundeskriminalamt

Bürosachbearbeitung (w/m/d) in Deutschland bei Bundeskriminalamt

Bundeskriminalamt

Unterstütze uns als Bürosachbearbeitung (m/w/d) in unterschiedlichen Aufgabenbereichen im Bundeskriminalamt. Es erwarten Dich spannende Aufgaben, die zur Gewährleistung der Sicherheit Deutschlands beitragen.

Es stehen mehrere Stellen zur Verfügung.
Mach auch Du das Richtige und bewirb Dich jetzt!

Wiesbaden | Berlin
Vollzeit/Teilzeit
unbefristet
EG 8 TV EntgO Bund mit dem Ziel der Verbeamtung / statusgleiche Übernahme bis A8 BBesO, EG 9a TV EntgO Bund

Bewerbungsfrist: 02. Mai 2024
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Joblevel: Einsteigerin/Einsteiger, Fachkraft
Berufsgruppe: Verwaltung & Kommunikation
Kennziffer: T-2024-8

AUFGABEN

Je nach Aufgabenbereich
- Eigenständige Informationsrecherche, -bewertung und aufbereitung aus umfangreichen/komplexen Akten- und Datenbeständen und sonstigen Unterlagen
- Administrative Querschnittsaufgaben und allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie
  - Bearbeitung/Koordination des Postein- und Postausgangs, Erledigung von Schriftverkehr, Terminüberwachung, Rechnungsbearbeitung
  - Büromäßige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen u.ä.
  - Protokollführung bei Besprechungen und Tagungen
  - Inhaltliche Planung, Vorbereitung, und Abwicklung von Dienstreisen
- Sichtung, Bewertung, Priorisierung und Steuerung von eingehenden Nachrichten sowie Entgegennahme bzw. Vermittlung von in- und ausländischen Anrufen
- Beschaffung, Eingabe, Aufbereitung, Auswertung, Prüfung und Abgleich von Daten
- Bearbeitung von kriminalpolizeilichem Schriftverkehr, inkl. Sichtung, Bewertung und Steuerung von Informationen aus dem Schriftverkehr

UNSERE ERWARTUNGEN

Abgeschlossene verwaltungsnahe Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter)

ZUSÄTZLICH WÜNSCHENSWERT

Du hast eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem verwaltungsnahen Bereich
Du verfügst über umfassende Kenntnisse der gesamten MS Office-Produktpalette
Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügst über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, bist belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung.
Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit aus.
Du verfügst je nach Aufgabenbereich über:
- Grundkenntnisse in Englisch; ein Nachweis gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Niveau A1) ist wünschenswert
- die Bereitschaft zur Dienstleistung auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit in besonderen Einsatzlagen

WISSENSWERTES

Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Dabei ist, je nach Aufgabenbereich, eine einfache oder erweiterte Sicherheitsüberprüfung gemäß § 8 bzw. 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) oder eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen gemäß § 10 SÜG erforderlich. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
Das Bundeskriminalamt fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerberinnen in diesen Bereichen bevorzugt berücksichtigt.
Für uns zählt das Können, nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksich