Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Meckenbeuren Vollzeit/Ausbildung Stiftung Liebenau
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Referenz-Nr. FFS1883
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Vivantes Forum für Senioren GmbH, Hauptstadtpflege Haus Wilmersdorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
Die Vivantes – Forum für Senioren GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt in Berlin 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.362 vollstationären Pflegeplätzen.
Zwischen Schmargendorf und Dahlem, direkt am Hohenzollerndamm, liegt unser Hauptstadtpflege Haus Wilmersdorf. Das denkmalgeschützte Gebäude wurde 2011 aufwendig modernisiert und bietet nun 123 stationäre Pflegeplätze auf vier Wohnetagen. Der hauseigene Garten mit einem idyllisch angelegten Teich und einem Sinnesweg, ist ein beliebter Ort zum Verweilen. Es sind nur ein paar Schritte bis zum Bus und die City West ist dank der guten Verkehrsanbindung gut und schnell zu erreichen. Unsere Bewohner stehen immer im Mittelpunkt unserer ganzheitlichen Versorgung. Wir kümmern uns individuell um die Bedürfnisse und Wünsche der Bewohner/innen, um ihnen einen erfüllten Lebensabend zu ermöglichen.
Fachgerechte und eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Bewohneradministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben • Selbständige Antragsbearbeitung für Kostenträger und Behörden sowie Erledigung der meldepflichtigen Tatbestände im Rahmen der Heimkostensicherung • Selbständige Führung und Aufbewahrung der anfallenden Akten, einschließlich der Archivierung • Vorbereitende Aufgaben der Rechnungslegung, Ausübung der Schnittstellenfunktion zum zentralen Rechnungswesen und der zentralen Patientenverwaltung • Selbständige professionelle Bearbeitung von Heimplatzanfragen • Administration der Verwahrgeldkonten und der Kassenverwaltung • Verwaltung der Betriebsmittelkasse einschließlich der erforderlichen Buchungen • Übernahme von eigenverantwortlichen Akquiseaufgaben in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung • Aktive Pflege der Interessentenlisten • Organisation und Vorbereitung hausinterner Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechpartner/in • Verantwortungsvolle Sicherstellung eines pfleglichen und ökonomischen Einsatzes von Materialien der Einrichtung • Durchführung von internen Fortbildungen sowie Teilnahme an Schulungen • Zuständige Ansprechperson für Bewohner/innen, Angehörige und Dienstleister/innen • Eigenständiger Telefondienst • Erstellen und Führen von Statistiken • Selbständige Bearbeitung von Schriftverkehr • Postbearbeitung einschließlich Verwaltung • Vermittlung eines positiven professionellen Bildes der Einrichtungen in der Öffentlichkeit
Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse • umfassende Kenntnisse in der Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV • freundliches Auftreten, ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und die Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzufinden • Organisationstalent und eine gut strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Verschwiegenheit in allen dienstlichen Angelegenheiten • Bereitschaft der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Moderne Unternehmensführung und ein hohes kreatives Potential mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsspielräumen • Individuelle Einarbeitung und Begleitung • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH • 30 Tage Urlaub • Kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung • Umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge • Attraktive Firmensportkooperation • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entgelt nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Meckenbeuren Vollzeit/Ausbildung Stiftung Liebenau