Mitarbeiter/in im Front-Office des FamilienBüros in Vollzeit bei STADT STUTENSEE

Mitarbeiter/in im Front-Office des FamilienBüros in Vollzeit (m/w/d)

zu besetzen.

Als „Familienbewusste Kommune Plus“ fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharing-Modells ist möglich.

Die Große Kreisstadt Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe. Als „Familienbewusste Kommune Plus“ wurde Stutensee zertifiziert und bietet ein vielfältiges Angebot für Menschen in allen Altersgruppen. Als bevorzugter Wohnort und attraktiver Gewerbestandort bietet Stutensee einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Stutensee hat ein umfassendes Betreuungsangebot für Kleinkinder sowie attraktive und moderne Schulangebote.

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Erhebung von Elternbeiträgen für die Betreuungsangebote der Stadt Stutensee
• Koordination der Ferienprogramme (Ferienbetreuung an Grundschulen, Caribi-Ferienspaß und Caribi-Feriendorf)
• Entgegennahme von Anträgen, Beratung sowie Prüfung auf Vollständigkeit
• Pflege des Veranstaltungskalenders im Bereich der Kulturplanung und der -koordination
• Organisation von Kulturveranstaltungen
• Abwicklung von Zuschüssen für kulturelle Einrichtungen, Jugendförderung und Sportvereine
• Ansprechpartner für Vereine, Bearbeitung von Vereinsangelegenheiten, Teilnahme an Sitzungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Verteilung der Eingangspost für das FamilienBüro und die Verwaltung von Flyern und Plakaten
• Ansprechpartner für die Bibliotheken, Haushaltsplanung sowie Beschaffung von Einrichtungsgegenständen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen bzw. Grundkenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Sie können MS-Office-Produkte sicher anwenden und bringen die Bereitschaft mit, sich in spezifische EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Programm „NH-Kindergartenverwaltung“
• Sie sind schriftlich und mündlich ausdrucksgewandt
• Sie vermitteln ein freundliches und sicheres Auftreten
• Sie arbeiten gerne selbstständig; Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten:

• Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
• Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktives Gesundheitsmanagement
• Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
• Zuschuss bei Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen
• Die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung - mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und lückenloser Tätigkeitsnachweis) bis spätestens 14.09.2023 ausschließlich online über die Homepage der Stadt Stutensee www.stutensee.de (wohnen & arbeiten Jobs & Karriere Stellenangebote).

Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen gerne das Personalamt, Frau Jablonski (Tel. 07244/969- 105), E-Mail personal@stutensee.de zur Verfügung. Für Fragen zum Stelleninhalt steht das zuständige Fachamt Herr Böhnstedt, (Tel. 07244/969- 130), gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden.