Geschäftsführungs- und Büroassistenz in Berlin bei Stiftung Schüler Helfen Leben

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Administration im operativen Tagesgeschäft
• Logistische Vor- und Nachbereitung von (Gremien-)Sitzungen und Tagungen
• Durchführung von Recherchen zur Entscheidungsvorbereitung, Erstellung von Vorlagen und Berichten
• Veranstaltungsorganisation und -begleitung
• Dokumenten- und Kontaktmanagement, Personalverwaltung und stetige Optimierung der Prozesse
• Koordination des Berichtswesens
• Kommunikation (Post/Telefon), Büromanagement
• Vorbereitung und Durchführung von internen Evaluationen

• Freude an der Arbeit in einer NGO mit jungen, ehrenamtlichen, internationalen Strukturen und flachen Hierarchien
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Teamplayer und Organisationstalent
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und effizientes Zeitmanagement
• Souveränes und freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freude an Büroarbeit und -logistik
• Bereitschaft zu gewisser Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse (gern auch Bosnisch/Kroatisch/Serbisch, Ukrainisch, Albanisch, Romani oder Arabisch)

• Einen spannenden, internationalen Wirkungskreis
• Ein junges, dynamisches Arbeitsumfeld
• Einblicke in die alltägliche Arbeit einer NGO
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine angemessene und transparente Vergütung
• Fachliche Begleitung durch ein engagiertes Team
• 30 Tage Urlaub (anteilig)

Auf Wunsch kann die Stelle auch auf Werkstudent*innen- oder Studentische-Hilfskraft-Basis gestaltet werden. Sie ist somit auch als Nebenbeschäftigung zu einem sozial-, wirtschafts-, rechtswissenschaftlichen Studium sowie ähnlichen Studiengängen geeignet. In diesem Fall wird der Abschluss des Grundstudiums vorausgesetzt.

SHL setzt sich in der täglichen Arbeit für gleiche Rechte für alle ein. Wir stellen uns gegen jegliche Form von Diskriminierung und bemühen uns um einen diskriminierungssensiblen Raum. Wir sprechen uns für Vielfalt aus und ermutigen deshalb insbesondere Menschen mit Diskriminierungserfahrung zu einer Bewerbung.