Hauptsachbearbeiter bei Landeshauptstadt Erfurt

Hauptsachbearbeiter (m/w/d) bei Landeshauptstadt Erfurt

Landeshauptstadt Erfurt

Über die Stelle

Die Bundesregierung hat sich zum Ziel gesetzt, bis 2025 flächendeckend Gigabit-Netze in Deutschland zu etablieren. In Erfurt wurden im vergangenen Jahr mit verschiedenen Telekommunikationsunternehmen Kooperationsvereinbarungen geschlossen um den Glasfaserausbau "Fiber to the home" in der Landeshauptstadt zu forcieren. Dafür suchen wir einen erfahrenen Bauingenieur (m/w/d), der in einem insgesamt 5-köpfigen Team das Projekt FTTH leitet und die einzelnen Maßnahmen im Stadtgebiet Erfurt koordiniert und deren qualitäts- und termingerechte Umsetzung sicherstellt.

Anforderungsprofil

1. Erforderlich sind:

ein Hochschulabschluss (Diplom (FH) bzw. Bachelor) in einer ingenieurtechnischen Fachrichtung mit dem Schwerpunkt Straßen-/Tiefbau, Verkehr, Wasserbau, Umwelt- oder Wirtschaftsingenieurwesen bzw. Baumanagement
eine mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung und
die Fahrerlaubnis Klasse B

2. Wünschenswert sind:

umfassende Kenntnisse über Versorgungsnetze und deren Zusammenwirken, anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet der Baudurchführung von Tiefbau- und Straßenbaumaßnahmen, im Verwaltungs- und Privatrecht, des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, im Projektmanagement sowie der Standard- und fachspezifischen Software
Problemlösungsorientiertes Arbeiten, gutes Planungs- und Organisationsverhalten, Entscheidungskompetenz und Durchsetzungsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens, Verhandlungsgeschick

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Aufgabengebiet

1. Wahrnehmung der Leitung des Projektes Glasfaserausbau "FTTH" innerhalb des Tiefbau- und Verkehrsamtes, insbesondere:

Erarbeitung eines Projektstrukturplanes (Zeit-, Ablauf-, Finanz- und Ressourcenplanung), Definition von Teilprojekten und Arbeitspaketen, Festlegung von Verantwortlichkeiten
Erarbeitung einer konkreten Ablauf- und Terminplanung für alle projektbezogen Vorhaben
Erstellung von Umsetzungsplänen für die im Projekt ausgewiesenen Arbeitspakete
Durchführung regelmäßiger Projektberatungen und Abstimmungen mit den Fachbereichen
Implementierung eines internen Kommunikations- und Berichtssystems
Controlling der Aufgabenerfüllung der Fachbereiche in Bezug auf die Umsetzung der Projektziele
Beurteilung der Leistungserbringung und des Projektfortschritts, Ist-Daten-Erhebung und Erstellung von Abweichungsanalysen, Ableitung von Handlungsempfehlungen als Entscheidungsgrundlage für die Leitungsebene
Kontrolle und Auswertung des projektinternen Berichtswesens
Wahrnehmung von Teilaufgaben bei der Erarbeitung eines Abschlussberichtes für das Projekt
Erstellung von Statusberichten

2. Koordinierung aller Maßnahmen zur Erteilung von Anträgen auf Erteilung einer Zustimmung nach §127 Telekommunikationsgesetz und von verkehrsrechtlichen Anordnungen, Verkehrslenkungs- und Verkehrsführungsmaßnahmen, insbesondere:

fachliche Anleitung der zugeordneten Mitarbeiter sowie Koordinierung der Arbeitsabläufe
fachliche Beurteilung und Festlegung von Bearbeitungsgrundsätzen, Geschäftsabläufe und Qualitätsstandards
Ableitung von Handlungsbedarfen und -empfehlung in Auswertung der aktuellen Rechtsprechung und bei der Änderung von Gesetzen oder Verwaltungsrichtlinien
Bewertung der Umsetzbarkeit der Einzelmaßnahmen unter Berücksichtigung der Gesamtplanung für das Projekt
Durchführung von Abstimmungen mit den Telekommunikationsunternehmen zur Gesamtplanung
Sicherstellung der termingerechten Umsetzung der Einzelmaßnahmen

3. Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung einer Zustimmung nach §127 Telekommunikationsgesetz, insbesondere:

Beratung von Telekommunikationsunternehmen zu notwendigen Unterlagen, zur Verfügung stehende Bauraumressourcen, Bauzeitfenster und gegebene Randbedingungen
Prüfung und Treffen von Festlegungen zu beantragten Verlegetechnologien
Prüfung eingehender Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Feststellung möglicher Konflikte aus dem Inhalt der eingereichten Stellungnahmen
Beseitigung vorhandener Konflikte durch Organisation und Durchführung von Ortsterminen und Planungsberat