Assistenz Veredelung & Musterlager in Scheinfeld bei Adidas

Assistenz Veredelung & Musterlager (w/m/d) in Scheinfeld bei Adidas

Adidas

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

Verantwortlich für die administrative und operative Unterstützung des Leiters Musterlager und Veredelung sowie der Sicherstellung der administrativen und operativen Tätigkeiten und Aufgaben in den Bereichen Accounting, Ordering und Administration

Verantwortlichkeiten:

Eigenverantwortliches Bearbeiten/Koordination der Tagesabläufe im Verantwortungsbereich der Stelle Personal Assistant Accounting, Ordering, Administration. Im Einzelnen umfasst dies die folgenden Tätigkeiten und Aufgaben:

Administrative und operative Unterstützung des Directors Finishing & SCC im Tagesgeschäft
Ausführen und Überwachen des gesamten Bestellwesens, inklusive Ablage
Überprüfen der Auftragsabrechnungen(Artikelnummer, Menge, Veredelungsverfahren, Kosten)
Abrechnung der Aufträge und Weiterbelastung an die entsprechenden Fachbereiche
Erstellen der Investitionsanträge / Investitionsübersicht in Zusammenarbeit mit Director Finishing & SCC
Durchführung der Inventur
Administration des Personals in Zusammenarbeit mit HR und Leiter (in) Veredelung/Musterlager
termingerechtes Bereitstellen der Abrechnungsdaten & KPI`s für Finance
Überwachen und Betreuen der Kostenstelle in Absprache mit Director Finishing & SCC
Einwandfreie Führung der Kostenstelle in SAP
Einwandfreie Führung der Ablage im Büro

Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Arbeitssicherheit und Unfallverhütungsrichtlinien
Einhaltung der betrieblichen Richtlinien bezüglich der Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz

Befugnisse:

Unterschriftberechtigung i.A.

Vorwiegende Kontakte:

Lokal: Director Finishing & SCC, Fachbereiche Finishing & SCC,
HR SEF, F+S, Security
HQ: Fachbereiche HZA, HR, Controlling, Market Central/East und Global

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

Englisch: Fortgeschritten
Deutsch: Fließend
MS Office: Fortgeschritten
SAP: Fortgeschritten

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann (frau); - Bürokaufmann (frau
2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Personalwesen
2-3 Jahre Assistenzerfahrung im Bereich Management
Selbstständige Arbeitsweise

AT ADIDAS WE HAVE A WINNING CULTURE. BUT TO WIN, PHYSICAL POWER IS NOT ENOUGH. JUST LIKE ATHLETES OUR EMPLOYEES NEED MENTAL STRENGTH IN THEIR GAME. WE FOSTER THE ATHLETE’S MINDSET THROUGH A SET OF BEHAVIORS THAT WE WANT TO ENABLE AND DEVELOP IN OUR PEOPLE AND THAT ARE AT THE CORE OF OUR UNIQUE COMPANY CULTURE: THIS IS HOW WE WIN WHILE PLAYING FAIR.

COURAGE: Speak up when you see an opportunity; step up when you see a need..

OWNERSHIP: Pick up the ball. Be proactive, take responsibility and follow-through.

INNOVATION: Elevate to win. Be curious, test and learn new and better ways of doing things.

TEAMPLAY: Win together. Work collaboratively and cultivate a shared mindset.

INTEGRITY: Play by the rules. Hold yourself and others accountable to our company’s standards.

RESPECT: Value all players. Display empathy, be inclusive and show dignity to all.

ADIDAS CELEBRATES DIVERSITY, SUPPORTS INCLUSIVENESS AND ENCOURAGES INDIVIDUAL EXPRESSION IN OUR WORKPLACE. WE DO NOT TOLERATE THE HARASSMENT OR DISCRIMINATION TOWARD ANY OF OUR APPLICANTS OR EMPLOYEES. WE ARE AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER.

JOB TITLE:

Assistenz Veredelung & Musterlager (w/m/d)

BRAND:

adidas

LOCATION:

Scheinfeld

TEAM:

Supply Chain Management

STATE:

COUNTRY/REGION:

CONTRACT TYPE:

Full time