Verwaltungssachbearbeiter/in für das Stadtarchiv bei Stadtverwaltung Krefeld

Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d) für das Stadtarchiv bei Stadtverwaltung Krefeld

Stadtverwaltung Krefeld

Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine

Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d)

Kennziffer E - 480/23/41A I Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt I unbefristet I Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit I A 8 LBesG, EG 8 TVöD I Bewerbungsfrist: 14. Januar 2024

Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d) für die Aufgabenwahrnehmung im Haushalts- und Finanzbereich des Stadtarchivs, Girmesgath 120, 47803 Krefeld.

Bei Besetzung der Stelle mit einem Beamten/einer Beamtin ist eine Ausweisung nach der o.g. Laufbahngruppe möglich, wenn die haushaltsrechtlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.

Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ihr Profil

Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I (Verwaltungswirt/in) oder
erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (kommunal) oder
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau/-mann oder
eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger nachgewiesener Berufserfahrung im haushaltsnahen/buchhalterischen Bereich. Je nach persönlicher Qualifizierung ist der Besuch des Basislehrgangs erforderlich. Der Basislehrgang umfasst neben 150 Unterrichtsstunden und zwei Leistungsnachweisen auch das Training on the Job.
Darüber hinaus wünschenswert
- gute Organisationsfähigkeit
- gute Buchhaltungskenntnisse
- fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht
- sicherer Umgang mit dem Programm SAP
- Grundkenntnisse des Vergaberechts
- hohe soziale Kompetenz

Ihre Aufgaben

Durchführung der Haushaltsplanung und -abwicklung
Erstellung von Controllingberichten und Verarbeitung der Kennzahlen
Prüfung und Kontierung von Rechnungen
selbständige Abwicklung bei der Verwaltung von Zuschüssen in Förder- und Drittmittelprojekten
Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren
sonstige haushaltsrelevante Aufgaben wie Inventarverwaltung, interne Leistungsverrechnung, Abrechnung der Bürokasse und der Fahrtkosten sowie Spendenabwicklung
Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit (Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen, Aktualisierung der Homepage u.a.)

Wir bieten Ihnen

Gesundheitsmanagement/Sport

30 Tage Urlaub

Moderne
Arbeitsplatzausstattung

Homeoffice
(Stellenabhängig) /
flexible Arbeitszeiten

Betriebliche
Altersvorsorge

Personalentwicklung/
Coaching/Mentoring

Onboarding

Sicherer
Arbeitsplatz

Feedback/
Ideenmanagement

Mitarbeitendenevents

Moderne Mobilitäts-
angebote wie Jobrad,
AG-Darlehen &
Dienstfahrkarten

LeistungsOrientierte
Bezahlung

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Leiter des Stadtarchivs Herr Dr. Olaf Richter (Tel. 02151/86-2700) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen rund um das Auswahlverfahren und einer eventuellen Qualifizierung ist Frau Anke Axnick (Tel. 02151/86-1480).

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig vo