Mitarbeiter*in im Fachbereichs- und Studierendensekretariat in Osterrönfeld bei Landesregierung Schleswig Holstein

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Fachhochschule Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sechs Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.

Werden Sie Teil des Teams: Für den Fachbereich Agrarwirtschaft am Standort Osterrönfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (wöchentliche Arbeitszeit z.Zt. 38,7 Stunden, Teilzeit ist möglich) eine*n

Mitarbeiter*in im Fachbereichs- und Studierendensekretariat

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Über uns

Der Fachbereich Agrarwirtschaft der Hochschule engagiert sich in vielfältiger Weise in der Ausbildung, in der Forschung und im Wissenstransfer. Zurzeit kümmern sich 14 Professor*innen, sechs Versuchs- und Laborkräften sowie sieben Verwaltungsmitarbeiter*innen um die Belange der Studieninteressierten und der ca. 500 Studierenden am Standort Oster-rönfeld und forschen an aktuellen Fragestellungen zu Themen der Landwirtschaft, Ernährung und Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil dieses familiären Teams:

Ihre Aufgaben

• Ihnen obliegt die Studierendenberatung und –betreuung in allen Angelegenheiten des Studierendensekretariats
• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die Professor*innen, Studierenden und Mitarbeiter*innen in Verwaltungsangelegenheiten
• Sie führen das Fachbereichssekretariat
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Lehraufträgen und Einstellungen studentischer Hilfskräfte und Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten
• Sie sind zuständig für die haushaltstechnische Abwicklung des Zahlungsverkehrs des Fachbereichs, dazu gehören auch die Überwachung des Etats, das Beschaffungs- und Rechnungswesen sowie Inventarisierungen
• Sie arbeiten bei Bedarf im Prüfungsamt mit und unterstützen bei Veranstaltungen des Fachbereichs

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich sowie Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
• Sichere Beherrschung von MS Office sowie Bereitschaft, sich in weitere arbeitsspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
• Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen sowie Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in Bezug auf wechselndes Arbeitsaufkommen (Bewerbungszeit und Einschreibung)
• Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes sind erwünscht und von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Fachhochschule des Landes Schleswig-Holstein. Als familiengerechte Hochschule bieten wir Ihnen durch unsere flexiblen Elemente der Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitbeschäftigung sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Es besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, an innerbetrieblichen Angeboten und am Campus-Leben. Als Landeseinrichtung bieten wir allen Beschäftigten ein vergünstigtes Jobticket für den Öffentlichen Personennahverkehr an.

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. Die Höhe des Entge