Mitarbeiter/in für die Ämterkoordination und das Qualitätsmanagement im Dezernat für Bauen, Verkehr und Umwelt in Deutschland bei Stadt Oldenburg

Das Dezernat für Bauen, Verkehr und Umwelt mit rund 850 Mitarbeitenden umfasst die Ämter für Stadtplanung, Verkehr und Straßenbau, Klimaschutz und Mobilität, Umweltschutz und Bauordnung sowie den Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft und Hochbau. Hierzu zählen die u.a. die Themen Bauleitplanung und Stadtentwicklung, Bau und Unterhaltung von Straßen, die Umsetzung des Mobilitätsplans, Themen des Naturschutzes, Stadtgrün und der Bauordnung sowie des Denkmalschutzes und die Bewirtschaftung und Unterhaltung sowie Neu- und Ersatzbau von städtischen Immobilien.

Ihre Stelle ist direkt bei der Dezernentin für Bauen, Verkehr und Umwelt angesiedelt und umfasst alle anfallenden Projekte und Aufgaben auf der Dezernatsebene.

• Aufbau und Entwicklung eines Qualitätsmanagements innerhalb des Dezernates, insbesondere:
  • Anpassung und Abstimmung der Arbeitsprozesse der Ämter,
  • Abstimmung der Prozesse der Ämter untereinander,
  • Analyse vorhandener Strukturen und Prozesse auf Optimierungspotenziale,
  • Implementierung einheitlicher und medienbruchfreier (digitaler) Prozesse,
  • Change-Management
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbehandlung von Terminen der Dezernatsleitung, insbesondere:
  • Beschaffen und Aufbereiten von Informationen, Erstellen von Präsentationen
  • Prüfen und Werten von Vorbereitungen der Fachämter
  • Erstellen von strukturierten Themenpapieren
  • - Koordination der Terminvor- und -nachbereitung
• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen und anderen besonderen Themenschwerpunkten für die Dezernatsleitung

Mitarbeit an der Durchführung von Projekten im Auftrag der Dezernatsleitung

Formale Voraussetzungen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2/erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• erfolgreich abgelegte Verwaltungsprüfung II oder
• Bachelor-Abschluss im Studiengang „Öffentliche Verwaltung“ beziehungsweise in einem vergleichbaren Studiengang

Fachliche // Persönliche // Soziale Kompetenzen

• Ziel- und projektorientierte Arbeitsweise
• Methodenkompetenz und konzeptionelles Denken
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie ein engagiertes Auftreten
• Organisationstalent
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Selbstständige, eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise
• Erfahrungen im Change-Management und in der Organisationsentwicklung sind wünschenswert
• Flexibilität sowie die Bereitschaft, im Ausnahmefall bei Bedarf zu Zeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeit zu arbeiten
• Begeisterungsfähigkeit, Empathie und Humor

• abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)
• sechs Wochen Urlaub im Jahr
• Betreuung für Kinder von Mitarbeiter/innen bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
• leistungsorientierte Bezahlung
• persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
• Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
• Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten!

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Christine-Petra Schacht, Dezernentin für Bauen, Verkehr und Umwelt, Telefon 0441 235-2301.

Fragen zu