TUI Cruises ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtkonzerns Royal Caribbean Group Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeiter in Hamburg und Berlin und betreibt 11 Kreuzfahrtschiffe. (Zeitgemäße Urlaubsreisen auf See im Premium-Segment bieten die 6 Schiffe der Mein Schiff® Flotte. Die traditionsreiche Marke Hapag-Lloyd Cruises steht mit 5 Schiffen für Luxus- und Expeditionskreuzfahrten).
Das Unternehmen verfügt bereits heute über eine der modernsten und umwelt- sowie klimafreundlichsten Kreuzfahrtflotten weltweit. Im Zuge des nachhaltigen Wachstums sind bis 2026 drei weitere Schiffsneubauten geplant.
Die TUI Cruises GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet, am Standort Hamburg eine/n:
Travel Administration Manager (all gender) für die Marke Hapag-Lloyd Cruises
WAS DICH ERWARTET
- Du bist verantwortlich für die Erstellung der Verträge im Bereich der Allgemeinen Reiseabwicklung für Künstler. Dazu gehören Aufgaben wie Flugbuchungen, die Beschaffung von Seemannsbüchern, die Klärung von Visaangelegenheiten und die Organisation von Zahlungsanweisungen
- Die Koordination und Organisation des Transports des Equipment für Künstler und Experten liegt in deinen Händen
- Du pflegst sorgfältig Tabellen, beispielsweise den Jahreschart, die Künstlerdatenbank und die Aktivitätenliste
- Die Kommunikation der Entertainmentinhalte an Bord fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du erstellst die entsprechenden Datenpakete
- Du kümmerst dich aktiv um Künstler, Referenten und Agenturen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail
- Die Erstellung und Steuerung von Budgets gehört zu deinen Aufgaben, um eine effiziente finanzielle Abwicklung sicherzustellen
- Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten und trägst so zur reibungslosen Ablauforganisation bei
WONACH WIR SUCHEN
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich absolviert
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Umgang mit Künstlern mit oder verfügst über eine hohe Affinität zur Künstlerbranche
- Kreativität und Empathie gehören zu deinen Stärken
- Du besitzt ein ausgeprägtes Gespür für die Anforderungen unserer Produkte und kannst diese mit hoher Kundenorientierung umsetzen
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Sorgfalt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit aus
- Dabei denkst du kaufmännisch und behältst die Kosten im Blick
- Deine engagierte und offene Persönlichkeit trägt zur positiven Arbeitsatmosphäre bei und du arbeitest gerne im Team
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
- Kein Muss, aber von Vorteil: Eine vorherige Tätigkeit im Assistenzbereich
WORAUF DU DICH FREUEN KANNST
- Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
- Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
- Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
- Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem SODEXO Restaurant Pass
- Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
- Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
- "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
- Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Rückenschule, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)
Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung - ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.
Bitte bewerbe dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online.
Hast du Fragen zu TUI Cruises und/oder unserem Bewerbungsprozess? Auf unserer Karriereseite findest du umfassende Informationen und FAQ. Oder schreibe uns eine E-Mail an hr@tuicruises.com. Wir antworten dir schnellstmöglich zurück.