Assistent*in der Amtsleitung bei Landeshauptstadt Stuttgart

Wir suchen zum 01.02.2024 eine*n Kollegen*in für das Amt Sport und Bewegung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Amt für Sport und Bewegung fördert den Sport in unserer Stadt in all seinen Ausprägungen und ist Ansprechpartner und Berater in allen Fragen des kommunalen Sports in Stuttgart. Wichtigstes Ziel ist es, die Stuttgarter*innen mehr zu bewegen. Dafür wird ein engmaschiges Netz individuell passender Sport- und Bewegungsangebote inklusive der entsprechenden Sportstätten für alle Bevölkerungsgruppen, Leistungsniveaus und jedes Lebensalter zur Verfügung gestellt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• sachbearbeitende Unterstützung der Amtsleitung sowie allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, wie die Abwicklung der Amtspost, die Organisation von Ehrungen/Jubiläen u. A.
• koordinierende und organisatorische Tätigkeiten für die Amtsleitung
• Ansprechperson am Telefon
• Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Gebäudeorganisation
• Rechnungsbearbeitung und Datenpflege

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kauffmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare mindestens 3-jährige Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in einer entsprechenden Fachrichtung
• sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Einsatzfreude, hohe Sozialkompetenz und eine strukturierte lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Freuen Sie sich auf:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge
• vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD. Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD bestehen nach mehrjähriger Tätigkeit.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Klein unter 0711 216-59826 oder daniela.klein@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Kirschmann unter 0711 216-59837 oder monika.kirschmann@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.