Executive Assistant in Berlin bei BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH Corporate

Unsere Mission ist klar: Wir wollen Künstler:innen und Songwriter:innen helfen, das Beste aus ihren Songs und Aufnahmen im digitalen Zeitalter zu machen. Und als erster neuer Global Player im Musikgeschäft des Streaming-Zeitalters wissen wir, dass Songwriter:innen und Künstler:innen nicht für uns arbeiten - wir arbeiten für sie. Möchtest du unsere Mission als Executive Assistant (w/m/d) unterstützen?

Deine Mission

Du unterstützt unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• Dazu zählt die tägliche Organisation und Terminplanung, inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Du managest das E-Mail-Postfach und trackst die daraus entstehenden To-dos eigenständig und gewissenhaft.
• Du übernimmst die Planung und Organisation von Geschäftsmeetings, inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Du organisierst internationale Reisen von der Planung, über die Buchung bis hin zur Abrechnung.
• Du prüfst eingehende Rechnungen und sorgst dafür, dass diese rechtzeitig genehmigt und bezahlt werden.
• Du arbeitest eng mit unseren Assistent:innen um reibungslose Abläufe im Executive Board zu gewährleisten.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von lokalen und virtuellen Konferenzen.

Dein Profil

• Deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits einschlägige Erfahrungen als Executive Assistant sammeln.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Begeisterung für Musik zeichnen dich aus.
• Du agierst proaktiv und bist es gewohnt, eigenständig zu arbeiten und Prozesse im Blick zu behalten.
• Dein Organisationstalent ist ausgezeichnet und du kannst selbständig Projekte managen.
• Du bist sehr stark in der Kommunikation und bist es gewohnt, mit unterschiedlichsten Charakteren souverän umzugehen.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind sehr gut.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office Programmen.
• Außerdem bist du serviceorientiert, gewissenhaft und hast ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten.

Und das bieten wir dir

• Die einzigartige Unternehmenskultur von BMG, geprägt von starken Werten und gegenseitiger Förderung

• Ein hochmodernes, flexibles und kooperatives Arbeitsumfeld

• Zahlreiche Benefits wie z.B. ein Office im Herzen Berlins, ein BVG Jobticket, eine Headspace Jahresmitgliedschaft, Work from Home Regelungen und vieles mehr

• Langfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden im Rahmen einer kontinuierlichen Aus- u. Weiterbildung durch interne Trainings und die renommierte Bertelsmann University

• Eine ungezwungene und wertschätzende Gemeinschaft von Menschen, die die Leidenschaft für Künstler:innen und Songwriter:innen zu arbeiten verbindet

Wir über uns

Gegründet im Jahr 2008, ist BMG heute mittlerweile der viertgrößte Musikverlag der Welt und seit Jahrzehnten der erste neue Global Player, der sich im Labelgeschäft etablieren konnte. Einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil schaffen dabei die grundlegenden Werte von BMG – Fairness, Transparenz und Service. BMG hat es sich zur Aufgabe gemacht, für Künstler:innen und Songwriter:innen der bestmögliche Partner bei der Verwaltung und Vermarktung ihrer Rechte rund um Musik zu sein und für ihre Karrieren einen echten Mehrwert zu bieten. BMG gehört zu 100 Prozent zu Bertelsmann.

Come as you are

Wie der große Kurt Cobain einst sagte: „Come as you are.” BMG hat sich verpflichtet, allen Mitarbeitenden gleichwertige Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Wir schätzen Vielfalt in allen Formen. Chancengleichheit ist in unserem Grundwert der Fairness tief verwurzelt und wir sind entschlossen, ein wirklich integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jede:r entfalten kann. Wenn du gut bist in dem, was du machst, dann komm so, wie du bist.

Alle Bewerber:innen bei BMG werden gleichbehandelt – unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Familienstand, Schwangerschaft oder Elternschaft, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Religion oder Weltanschauung.

(BMG verlegt den Katalog von Kurt Cobain, einschließlich der Single ‘Come As You Are‘ aus dem Jahr 1992.)

Hast du Interesse uns kennenzulernen? Dann sende uns deine Bewerbung und überzeuge uns davon, dass du die richtige Person für den Job bist.