Fachassistent/-in im Zentraleinkauf in Nürnberg bei Bundesagentur für Arbeit (BA)

Ihr Arbeitsumfeld
Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Ihr Einsatz erfolgt als Fachassistenz im Servicebereich Zentraleinkauf Informationstechnik und Infrastruktur (SB 12) der BA.

Sie wollen an bundesweiten Beschaffungen für die Bundesagentur für Arbeit mitwirken? Gerne!

Wer sind wir?
Der Zentraleinkauf Informationstechnik und Infrastruktur (ZEK) im BA-Service-Haus ist zuständig für den Einkauf infrastruktureller Güter und Dienstleistungen, einschließlich der Informationstechnik für die gesamte BA. Der Zentraleinkauf führt die Beschaffungsverfahren durch und trägt somit dafür Sorge, dass die BA ihre gesetzlichen Aufgaben erfüllen kann.

Sie werden Mitglied eines dynamischen und motivierten Teams, das aus ca. 20 Kolleginnen und Kollegen besteht und dessen Arbeitsweise sich durch einen starken rechtlichen Bezug zu wirtschaftlichen Beschaffungen und durch Kundenorientierung auszeichnet.

Wenn es Ihnen Freude macht, sich in diesem Team rund um die gelungene Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen zu engagieren, in welchem bis zu 60 Prozent mobiles Arbeiten (nach einer umfassenden Einarbeitung und der Onboarding-Phase) möglich ist, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Bearbeitung von Vergabe- bzw. Vertragsangelegenheiten
Datenerfassung in IT-Systemen gemäß bereitgestelltem Workflow bzw. Datenstruktur
Erstellung und Aufbereitung von Daten, einfachen standardisierten Berichten und Dokumenten
Rechtskonforme Durchführung von Vergabeverfahren mit geringerer Komplexität einschließlich
der Prüfung und Erstellung von Vergabeunterlagen und der Auswahl der Vertragspartner/-innen

Telefonische und schriftliche Beantwortung von Kundenanliegen mit geringerer Komplexität
Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen

Zudem können auch folgende Aufgaben zum Inhalt Ihrer Tätigkeit werden:

Vertragsmanagement (u. a. Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsarchivierung,
Abschluss von ausgelaufenen Verträgen)

Standardisierte Auswertungen zur Qualitätssicherung der Aufgabenerledigung (fachliche
Plausibilitätsprüfung) sowie die Pflege von Daten, auch in den IT-Systemen.

Teammanagement/-organisation (bspw. Büromaterial, kopieren/einscannen von Unterlagen, Ablage,
Vorgänge ggf. aus der Registratur organisieren, u.s.w.)

Sie bringen als Voraussetzung mit Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung oder vergleichbares Profil Sie überzeugen weiterhin durch Grundkenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet Grundkenntnisse der relevanten Rechts- oder Fachgebiete Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen Sie sind bereit, sich Kenntnisse im nationalen Vergaberecht anzueignen und haben eine Affinität zu juristischen Inhalten Sie sind strukturiert, kundenorientiert und suchen eine neue Herausforderung Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und verlieren dabei das Ziel nicht aus den Augen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ähnlich Sie konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln und haben fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 3.042,42 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Gemeinsam mit anderen etwas zu erreichen ist genau Ihr Ding – bewerben Sie sich. Jetzt.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, d