Studentischen Mitarbeiterin (in Berlin oder Bonn; Remote-Arbeit möglich) in Berlin bei con gressa GmbH

Studentische*n Mitarbeiter*in (in Berlin oder Bonn; Remote-Arbeit möglich) in Berlin bei con gressa GmbH

con gressa GmbH

Wir suchen ab sofort im Umfang von ca. 10-15 Wochenstunden eine*n

Studentische*n Mitarbeiter*in
(in Berlin oder Bonn; Remote-Arbeit möglich)

Wer wir sind

con gressa wurde 2001 als Agentur für Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation gegründet. Seitdem realisieren wir Veranstaltungen und Kommunikationsprojekte für nationale und internationale Auftraggeber*innen. Wir schaffen Raum für Begegnungen. Digital, hybrid oder in Präsenz. Individuell und nachhaltig. Unsere Standorte sind Berlin und Bonn.

www.congressa.de

Deine Aufgaben

Unterstützung beim Einladungsmanagement (Aufbereiten von vorhandenen Verteilern, technische Umsetzung in Versandtools)
Prüfung eingehender Anmeldungen, Aufbereitung der Anmeldedaten für verschiedene Zwecke (z. B. Listen)
Kommunikation mit den Teilnehmenden im Vorfeld der Veranstaltung
Unterstützung bei der Produktion von Namensschildern
Veranstaltungslogistische Zuarbeiten (z. B. Vorbereitung von Besucherorientierung)
Einsatz im Tagungsbüros während der Veranstaltung, gemeinsam mit anderen Mitarbeiter*innen

Dein Profil

Du interessierst Dich für Wissenschaft und Bildung.
Du arbeitest strukturiert und analytisch und bist sicher im Umgang mit großen Datenmengen.
Du hast Spaß am Kommunizieren mit vielen verschiedenen Menschen, in deutsch und englisch.
Du arbeitest gern im Team und behältst auch in Stress-Situationen den Überblick.
Du kennst Dich sehr gut mit Excel aus.
Du hast bereits Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich (optional).

Wir bieten