Abteilungsleitung der allgemeinen Verwaltung des LVR-Betriebs- und Prozessmanagement im LVR-Museumsverbund in Bonn in Bonn bei Landschaftsverband Rheinland

Landschaftsverband Rheinland

Abteilungsleitung der allgemeinen Verwaltung des LVR-Betriebs- und Prozessmanagement im LVR-Museumsverbund in Bonn

Das sind Ihre Aufgaben

In dieser Position gestalten und verantworten Sie als Abteilungsleitung die Weiterentwicklung moderner Verwaltungsarbeit für die Museen mit dem Schwerpunkt der Dienstleistungsorientierung und digitaler Transformation. Sie sind die/der zentrale Ansprechpartner*in aller Prozesse mit der Betriebsgesellschaft der Museen (RKG) und verantworten den NKF-Haushalt der Produktgruppe. Zugleich sorgen Sie für die Konzeption einer zunehmenden digitalen Arbeitsorganisation, die auf eine nachhaltige und zugleich qualitative Verbesserung von Prozessen fokussiert ist. Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen im BPM und den drei Museen an der Realisierung abteilungsübergreifender Projekte, Ausstellungs- und Kooperationsprojekten bei denen gemeinsame Austauschstandards, Datenformate, und IT-Systeme weiterentwickelt werden.

Dazu gehören insbesondere:

Leitung der Abteilung Allgemeine Verwaltung mit 11 Mitarbeitenden
Gestaltung der digitalen Transformation in der Verwaltung
Grundsatzverantwortung im NKF-Haushalt und Wirtschaftsplanung mit der Rheinland Kultur Gesellschaft (RKG)
Verantwortliche Bewirtschaftung der Produktgruppe und Erstellung des Jahresabschlusses
Verantwortliche Planung und Realisierung des Ausstellungscontrollings
Grundlegende Vertragsangelegenheiten für den Museumsverbund
Systematische Weiterentwicklung der IKS-Verfahren

Das bieten wir Ihnen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Sicherer Arbeitsplatz
Vielfältiges Aufgabengebiet
Freier Eintritt in die LVR-Museen
Tarifliche Bezahlung (TVöD)

Das bringen Sie mit

ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Studiengang Betriebswirtschaftslehre, Finanzmanagement, Controlling & Finanzmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaft (Master, Magister oder Universitätsdiplom) oder
die durch einen der o.g. Studiengänge sowie einer dementsprechenden zweieinhalbjährigen hauptberuflichen Tätigkeit erworbene Befähigung für die Laufbahn nichttechnische Dienste, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt oder
die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt

Ebenso können tarifbeschäftigte Bewerber*innen Berücksichtigung finden, die lediglich über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Betriebswirtschaftslehre, Finanzmanagement, Controlling & Finanzmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaft (FH-Diplom oder Bachelor) verfügen. In diesem Fall kann lediglich eine Entgeltgruppe unter der in dieser Ausschreibung genannten gewährt werden.

Worauf es uns noch ankommt

Mindestens 2-jährige Leitungserfahrung, möglichst in einer leitenden Funktion eines Museums oder einer vergleichbaren Einrichtung eines Kulturbetriebs
Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in den Bereichen NKF-Haushalt, Kassen- und Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling
Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Verfahren und Formaten der digitalen Dokumentation
Eine hohe Affinität zu und ein ausgeprägtes Interesse an den Entwicklungen der Digitalisierung, KI sowie das dazugehörige Knowhow
Praxiserprobte Fachkenntnisse in den Bereichen Organisation, Arbeits- und Tarifrecht, LPVG
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Versierte Kenntnisse im Umgang mit Office-Standardprogrammen und digitalen Anwendungen
Sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse in den eingesetzten Verfahren
Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung