Sachbearbeiter Prüfungsamt bei Hochschule Magdeburg Stendal

Hochschule Magdeburg-Stendal

Stellenausschreibung

Referenz-Nr.:
022/2024

Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist mit ca. 5.300 Studierenden und mehr als 500 Beschäftigten eine mittelgroße Hochschule im Herzen Sachsen-Anhalts. Unsere Standorte in Magdeburg als frühere Kaiserresidenz und heutige Landeshauptstadt sowie in der Altmarkstadt Stendal als Hauptstadt der Backsteingotik und Geburtsstadt Winckelmanns waren seit jeher bekannt für ihre kreative Sphäre und bieten auch heute beste Studien-, Arbeits- und Lebensbedingungen. In einem interdisziplinären Umfeld von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern halten wir moderne und innovative Studienangebote vor und leben eine hohe Qualitätskultur, die im Leitbild verankert ist.

Für unser engagiertes Team vom Servicebereich Studium und Internationales suchen wir am Standort Magdeburg aus Vertretungsgründen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

• Sachbearbeiter Prüfungsamt (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit (40h/Woche) auf zwei Jahre befristet. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Für die verantwortungsvollen Aufgaben bieten wir Ihnen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L, ein familienfreundliches und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten, effektive Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Die Hochschule Magdeburg-Stendal stellt sich im Wettbewerb um Studierende und Beschäftigte den Herausforderungen an eine moderne, innovative und leistungsstarke Wissenschaftseinrichtung. Mit ihrem Lehr-, Forschungs- und Transferprofil als Hochschule für angewandte Wissenschaften wird eine stabile Etablierung im nationalen und internationalen Markt angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Beratung der Studierenden in Prüfungsangelegenheiten
• Umsetzung der Prüfungsordnungen
• Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen der Fachbereiche
• Erfassung und Dokumentation der Prüfungen und der Prüfungsergebnisse im Prüfungsverwaltungsprogramm HIS in one EXA (zzgl. Datenmigration)
• Erstellen von Nachweisen und Abschlussdokumenten
• Erstellen von Zuarbeiten für das BaföG-Amt

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen im Hochschulbereich (Studentenverwaltung) wünschenswert
• anwendungsbereite PC-Kenntnisse (Word, Excel, Serienbrieffunktion)
• gute Englischkenntnisse
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Serviceorientiertheit

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.

Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist bestrebt, den Anteil von Frauen am Personal zu erhöhen. Wir freuen uns daher ausdrücklich über die Bewerbung entsprechend qualifizierter Frauen. Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in vielfältiger Weise. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gern an Frau Ulla Treffkorn, Tel.: 0391/ 886-4460, E-Mail: wenden.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen Expertise. Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerberportal bis zum 03.03.2024.

Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbungen werden nach Ablauf von sechs Monaten nach Ende des Bewerbungsverfahrens vernichtet.