Persönliche Assistenz in Friedrichshafen bei Hörmann Haustechnik GmbH & Co KG

Digitales Arbeiten, Innovationskraft und Begeisterung etwas Neues im Handwerk zu bewegen sind deine Motivation? Unsere Auch!

Wir sind ein Familienunternehmen mit 75-jähriger Geschichte, welches sich gerade im Generationswechsel befindet und die Branche verändern will. Unser Ziel: Die Digitalisierung des Handwerks! Wenn du Lust auf ein modernes, zukunftssicheres Familienunternehmen hast, suchen wir genau dich!

Deine Vorteile bei uns, auf einen Blick:

• Übertarifliche Bezahlung: Bis zu 5.000€ Monatsgehalt inkl. monatlichem Bonus
• Bewerben in nur 60-Sekunden
• Arbeite selbstständig und eigenverantwortlich
• Keine Papierdokumentation - Alles läuft bequem per PC
• Modernste Arbeitsplätze mit Stehschreibtisch, neuster IT und kostenlosen Snacks & Getränken
• Digitales Onboarding incl. standardisierten Leitfäden

Deine neue Leidenschaft bei uns:

• Du unterstützt die technische Leitung als erste/r Ansprechpartner/in und entlastest sie in administrativen Belangen.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Assistenzaufgaben der Abteilungsleitung.
• Du bist die erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Kommunikation.
• Du bereitest Meetings vor und übernimmst ebenfalls die Nachbereitung.
• Du erstellst Präsentation, Auswertungen, Forecasts.
• Du trägst zur Optimierung der internen Prozesse und betreust diese.
• Du unterstützt die Abteilungsleitung beim Recruiting von weiteren Mitarbeitern und Aufbau des Fulfillment-Team.

Deine Fähigkeiten und Skills:

• Du bist idealerweise Erfahrung im Projektmanagement als persönliche Assistenz
• Auch in hektischen Situationen bist du stets zuvorkommend und geduldig.
• Du hast ein gutes Organisationsvermögen und eine sehr gewissenhafte Persönlichkeitsausprägung.
• Dir liegt viel daran, in direktem Kundenkontakt optimale Lösungen zu finden, wobei Du Dich durch Freundlichkeit und Empathie hervorhebst.
• Du arbeitest gerne im Team und schätzt eine selbstständige Arbeitsweise.
• Erfahrung im sicheren Umgang mit ERP-Systemen und Projektmanagement-Tools rundet Dein Profil ab.
• Der Umgang mit MS-Office Produkten ist für dich Alltag.
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Deine Vorteile bei uns

• Sehr gute und faire Bezahlung und ein außergewöhnliches Team
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub
• Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Überstunden werden voll vergütet
• Jährliche Erfolgs- und Prämienzahlung / Diverse Ausflüge im Team
• Weiterbildung ist bei uns nicht verhandelbar! Mindestens 2x im Jahr: Weiterbildungen, Schulungen und Karrieremöglichkeiten ohne Grenzen
• Digitales Arbeiten: ERP/CRM/PM-System inkl. standardisierten Aufgaben und Prozesse
• Eine tolle Atmosphäre in unserem modernen Büro in Friedrichshafen
• Bei uns sind 3 Monate Probezeit Standard
• Keine sinnlosen Gehaltsverhandlungen! Automatische jährliche Anpassung des Lohns

Das hört sich gut an?

Bewirb dich jetzt!

Wie geht es dann weiter?

• Martina ruft dich kurzfristig an
• Du triffst dich mit unserem Team in unserem Büro in Friedrichshafen
• Willkommen bei uns im Team!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits gute Erfahrung als Assistenz oder im Office-Management
• Du verfügst über gute PC- und EDV-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Erfahrung im sicheren Umgang mit ERP/Projektmanagement-Systemen rundet Dein Profil ab
• Kommunikationstalent und Organisationstalent
• Diskretion und Zuverlässigkeit