Assistenz im Backoffice in Home Office bei Albion Academy GmbH

Albion Academy GmbH

Über uns

Die Albion Academy steht für praxisnahes, nachhaltiges Lernen im IT-Bereich. Wir vermitteln unseren Kursteilnehmern das nötige Wissen und die Skills, um ihre Arbeit effektiv auszuführen und dadurch Erfolg zu erzielen.

Deine Tätigkeiten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine hoch motivierte und engagierte Assistenz für ca. 20 Stunden pro Woche zur Unterstützung und Koordination im Bereich Schulungen und Veranstaltungen. Die Arbeit findet remote statt.

Vorbereitung und Erledigung von E-mailverkehr Schulungsplanung (z. B. Pflege von Kursterminen und -beschreibungen bei Weiterbildungsportalen, Buchen von Seminarräumen, Erstellen von Anfahrtsbeschreibungen)
Kommunikation mit den Kunden (z.B. um Anfragen zu beantworten)
Anmoderation der Online-Schulungen (Kurzvorstellung der Albion Academy bei unseren Teilnehmern)
Bearbeitung von Anmeldungen (z. B. Versenden von Anmeldebestätigungen)
Schulungsorganisation (z. B. Organisation der Zertifizierungstermine, Konfiguration des Schulungsportals)
Schulungsmaterialen ausdrucken und versenden. Da die Arbeit remote stattfindet, müssen vom Bewerber die Schulungsmaterialen, Drucker usw. am Arbeitsort gelagert werden.
Schulungsnacharbeit (z. B. Pflege von Teilnehmerlisten und -Feedback, Erstellen und Versenden der Teilnahmebescheinigungen, Erstellen von Schulungsberichten)
Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Dokumenten-Templates
Erstellung und Pflege der Beschreibungen der Arbeitsabläufe
Reisemanagement (Buchen von Hotel, Zug, Flug) für Trainer
Mögliche weitere Aufgaben, wie z. B. Vorbereitung von Präsentationen, Eintragung von Quittungen für die Buchhaltung, grammatikalische Überprüfung von Texten, Pflege der Website

Dein Profil (Pflicht Voraussetzungen)

langjährige Erfahrungen im oben genannten Tätigkeitsbereich
Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Teams), inkl. Excel-Formeln, Templates, Styles etc.
Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau mit sehr guten Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein offenes und freundliches Wesen und ein serviceorientiertes, kundenorientiertes Auftreten
Vorausschauende, verantwortungsvolle, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

Dein Profil (vom Vorteil)

Kenntnisse von VBA-Skripten
Erfahrung im Bereich Event-Organisation
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative
Hohes Maß an Flexibilität. Die durchschnittliche Stundenanzahl pro Woche liegt bei 15-25 Stunden, wobei die genaue Anzahl der Stunden von Woche zu Woche variieren kann. Sollte die Zusammenarbeit gut laufen, sind perspektivisch auch mehr Stunden möglich.

Unser Angebot

Arbeiten von zuhause
Flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Jahresurlaub
Großzügige Erfolgsbeteiligung
Vermögenswirksame Leistungen
Motivierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Mitarbeiterevents
Betriebliche Weiterbildung
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Die Möglichkeit deine eigenen Ideen einzubringen und deine Arbeit selbst zu gestalten
Die Möglichkeit, die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Lebenslauf und Zeugnisse bitte an jobs@albion.eu zusenden.
Wir bitten dich auch deine Gehaltsvorstellungen, dein nächstmögliches Eintrittsdatum und deine Motivation bei uns zu bewerben zuzusenden.
Bitte keine Bewerbungen von Freelancer wir suchen jemanden in einer Festanstellung.
Bei nicht Erfüllung der Voraussetzungen bitten wir von einer Bewerbung abzusehen. Wir werden sie nicht beachten.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15–25 pro Woche

Arbeitszeiten: