Sachbearbeiter*in Haushalt und Zuschussangelegenheiten bei Stadt Mönchengladbach

Stadt Mönchengladbach

Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zum frühestmöglichen Termin eine*n

**Sachbearbeiter*in Haushalt und Zuschussangelegenheiten**

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

Verwaltung der KontenBewirtschaftung aller konsumtiven/investiven Konten
- Freigabe von gesperrten Haushaltsmitteln
- Beantragung von zusätzlichen oder außerplanmäßigen Haushaltsmitteln sowie die Durchführung von Sollübertragungen
- Klärung von Deckungsmöglichkeiten innerhalb des Haushalts
- Umsetzung von Haushaltssperren als präventive Maßnahme zur Sicherstellung der Haushaltsdisziplin
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- Unterstützung bei Haushaltsplanung
Zahlungsabwicklung von Einmal- und Monatszahlungen
- Bearbeitung von Fördermaßnahmen:Umfassende Bearbeitung von Fördermaßnahmen, einschließlich des Mittelabrufs
- Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln zur Realisierung von Projekten und Maßnahmen
- Sorgfältige Belegprüfung zur Sicherstellung der korrekten Verwendung der Mittel
- Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen, um die Transparenz und Rechtmäßigkeit der Mittelverwendung zu dokumentieren
Unterstützung offener Einrichtungen:
- Gewährung von Personal- und Sachkostenförderung für offene Einrichtungen von Trägern der freien Jugendhilfe, um deren Arbeit zu unterstützen und zu fördern.
- Erstellung von Zuwendungsbescheiden
- Auszahlung von Zuwendungen gemäß Vertrag bzw. Zuwendungsbescheid
- Einholen und Prüfung von Verwendungsnachweisen der Einrichtungen
Bearbeitung von Spendenangelegenheiten
Prüfung der Handkassen

Ihr Profil:
Sie verfügen über

die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II alternativ
einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs- rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen NKF und Haushaltsbewirtschaftung

Kenntnisse und Erfahrungen mit der Finanzsofware SAP und KOMA

Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.

Wir bieten Ihnen:

eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst, der Einsatz erfolgt zunächst befristet bis zum 31.07.2025 im zuvor genannten Bedarf.
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 9c
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Oberstadt, Aachener Straße 2, 41061 Mönchengladbach
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach