Schulsekretär in Deutschland bei Landratsamt Mittelsachsen

Die Stelle ist befristet zur Krankheitsvertretung in Vollzeit zu besetzen.

Das Berufliche Schulzentrum Döbeln-Mittweida verfügt über 4 Außenstellen. Der Einsatz erfolgt in der Regel 4 Tage pro Woche im Schulteil in Rochlitz und 1 Tag pro Woche im Schulteil Mittweida.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Haushalts- und Kassenführung
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
• Unterstützung der Schulleitung und des pädagogischen Personals bei Aufgaben der Schulorganisation

Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“, vorzugsweise mit mehrjähriger berufspraktischer Erfahrung in der Sekretariatsführung oder
• eine für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder deren gleichgestellte Facharbeiterabschlüsse aus der ehemaligen DDR

Von Vorteil sind:

• einschlägige Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts sind wünschenswert
• Grundkenntnisse im sächsischen Schulrecht sind von Vorteil

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• Kommunikationsfähigkeit
• Einfühlungsvermögen
• Flexibilität
• Zuverlässigkeit
• Selbstständigkeit
• Organisationsgeschick
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW
• gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook

Was wir Ihnen bieten:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD
• einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 19.09.2023 unter Angabe der Kennziffer 119/2023 an das

Landratsamt Mittelsachsen
Abteilung Organisation und Personal, Referat Personalmanagement
Frauensteiner Straße 43
09599 Freiberg

oder per E-Mail an bewerbungen@landkreis-mittelsachsen.de

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf,
• Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses,
• relevante Arbeitszeugnisse und
• Qualifikationsnachweise
• Nachweis der Masern-Schutzimpfung oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern

(Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters.)

Hinweise für ausländische Bewerber bzw. Bewerber mit ausländischen Zeugnissen/Abschlüssen
Hinweise zur Informationspflicht zum Datenschutz

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.

Im Falle der Einstellung ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses nach § 30a BZRG erforderlich.

Haben Sie Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Juhrs, Referat Personalmanagement, unter der 03731 799-3385 gern zur Verfügung.