Beschäftigter im Bürodienst in Dresden bei Freistaat Sachsen

Das Dezernat 21 umfasst 80 Dienstposten. Für eine Teilzeitbeschäftigung ist dieser Dienstposten daher nicht geeignet.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung, Registratur und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs für das Dezernat unter Nutzung VIS.Sax
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Terminorganisation für das Dezernat insgesamt bzw. den Dezernatsleiter
• Führen der Akten- und Schriftgutablage des Dezernats, Vorbereitung der Akten für die Datenstation, Scannen und Kopieren von umfangreichen Dokumenten, wie Lagebilder, PKS-Auswertungen und deren Versand
• Bedarfsplanung, Beschaffung und Nachweisführung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien sowie Ausrüstungsgegenständen, Verwaltung von Einsatz- und Büromitteln
• Erledigung von Schreibarbeiten (Schreiben nach Diktat, Protokollführung in Besprechungen, Vernehmungen und Einsätzen, Routineschriftwechsel, Korrekturen, Erstellung von Dokumenten)
• allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Prüfung der Dienstreiseanträge, Vorbereitung/Zuarbeit zu Tagungen, Korrekturlesen umfangreicher Dokumente, wie Lagebilder, Zuarbeiten zu Kleinen Anfragen, Auswerteberichte

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie über folgende Voraussetzungen verfügen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise der Ausbildungsrichtung Büro/Schreibtechnik/Verwaltung
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Tätigkeit mit dem o. g. bzw. einem ähnlichen Aufgabengebiet
• sehr gute Kenntnisse im Sekretariatswesen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook
• gute schreibtechnische Fähigkeiten
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten
• zeitliche Flexibilität entsprechend dienstlicher Anforderungen

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse aus vorangegangenen einschlägigen Tätigkeiten im Bereich der sächsischen Polizei

Wir bieten:

• eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach der Berufserfahrung des Bewerbers (m/w/d) richtet
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• flexible Arbeitszeiten
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderungsangebote im Rahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• das Angebot eines Job-Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber/innen, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bei der Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail sollten diese in einer pdf-Datei mit nicht mehr als 4 MB beigefügt sein. In Ausnahmefällen ist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg möglich. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden, wenn ein geeigneter, adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewer-bungsverfahrens erteilen.