Personalsachbearbeiter/in bei Universitätsklinikum Essen

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) bei Universitätsklinikum Essen

Universitätsklinikum Essen

EINSATZBEREICH

Dezernat 01 - Personalwesen

STELLENART

Nichtwissenschaftliche Stelle

STELLEN-ID

11673

EINTRITT

Nächstmöglicher Zeitpunkt

UMFANG

Teilzeit; 18 Std.

VERTRAGSART

Befristet

BEFRISTUNG

31.07.2027; Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

VERGÜTUNG

EG 9b TV-L

Ihre Aufgaben

Erarbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen für Pflegekräfte und pflegenah arbeitende Beschäftigte
Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen für Pflegekräfte im Rahmen der geltenden rechtlichen und tariflichen Voraussetzungen
Kommunikation mit den Beteiligten eines Stellenbesetzungsverfahrens (bspw. Bewerber/-innen, Vorgesetzte, Gremien, Personalwirtschaft, Pflegedirektion)
Ganzheitliche Personalsachbearbeitung für alle Prozesse von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen
Beratung der Pflegedirektion, Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits-, tarif- sowie ausgewählten sozialrechtlichen Themen, z.B. bei Beförderungen, Versetzungen, Eingruppierungen oder Vertragsbeendigungen
Sachgemäße und zeitgerechte Meldungen der Entgelte an die abrechnende Stelle sowie Datenpflege in SAP HR
Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen
Zuarbeit für Auswertungen und Statistiken

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bereich des Gesundheitswesens
Kenntnisse im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes (z.B. TV-L, TVöD, BAT, VKA, AVR) sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht
Gute Kenntnisse in SAP HR sowie MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
Erfahrungen im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen sind wünschenswert
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches aufgeschlossenes Auftreten
Selbständigkeit und Diskretion

Freuen Sie sich auf

Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen

Smart Hospital

Umwelt und
Nachhaltigkeit

Familienfreundliche
Unternehmenskultur

Vielfalt und
Internationalität

Eigene Kita
und