Sekretärin in Ludwigshafen am Rhein bei St Marien und St Annastiftskrankenhaus

Für unser Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung.

Wir sind das St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus in Ludwigshafen am Rhein, ein innovatives und leistungsfähiges Allgemeinkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. 1300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten hier gemeinsam für die Menschen und freuen sich schon auf Sie.

Ihre Aufgaben

• Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie eine tatkräftige Unterstützung für unsere Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben sowie der Organisation, Kommunikation und Kontaktpflege
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz
• Darüber hinaus organisieren Sie Geschäftstermine, versenden die zugehörigen Unterlagen und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf
• Sie entlasten die Geschäftsführung durch die Übernahme von administrativen Aufgaben (u. a. Dokumentenmanagement: Terminverfolgung durch Wiedervorlagen und Überwachung von Fristen)
• Zudem planen und organisieren Sie Veranstaltungen und auch die Dienstreisen für die Geschäftsführung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Ein Plus, aber keine Voraussetzung, ist Berufserfahrung im Sekretariat als Assistenz (m/w/d) einer Geschäftsführung bzw. leitenden Funktion
• Darüber hinaus besitzen Sie grundlegende Kenntnisse der Gesundheits- und Krankenhausorganisation
• Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und verfügen über exzellente Kenntnisse der Programme Outlook, PowerPoint und Word
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Übernahme und kreativen Mitgestaltung der vielfältigen Aufgaben runden Ihr Profil ab
• Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung nach Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA) inklusive Jahressonderzahlung sowie der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Fortbildungen
• Verkehrsgünstige Lage mit hervorragender Anbindung
• Vergünstigtes Parken im Parkhaus
• Job-Ticket
• Kantine mit Sonderkonditionen für Mitarbeitende
• Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits
• Regelmäßige Gesundheitschecks
• Großes Angebot an Fitness- und Gesundheitstrainings wie Zumba, Pilates, Bauch-Beine-Po und weitere sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportveranstaltungen

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Vielfalt
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Wir treten für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Personen aufgrund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung im Einklang mit den Werten des katholischen Trägers sowie dessen Identifikation und Leitbild, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Deshalb haben wir die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Ihr persönlicher Kontakt

Sekretariat der Geschäftsführung

St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus

Im Falle einer Einstellung ist ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für unsere Bewerbenden, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.